企业高效会议秘籍管理培训课件PPT模板公司高效会议技巧组织开会 (7).pptxVIP

高效会议管理;培训课堂公约;目 录;01会议的基本认知;据调查，经理级和专业人员每周约花1/4的时间在开会上。美国权威机构的统计表明，每年企业因不当的会议管理导致的损失高达60亿美元。 如何开会？如何使会议有效率？对于企业和管理者来说，都具有重要的意义！;职位越高，工资越高，会议也越多！;小组分析与讨论;认识什么是会议？;是什么在推动着一次成功的会议？;02高效会议管理的方法;固定的会议流程规范;主要包括一个中心、两个基本点;高效的会议管理四个步骤;03会议前的准备;会议准备;会议准备的5W1H法;会议准备工作核对清单;讨论：会议目的明确吗？;举例：会议目的是什么？;例：公司各部门负责人会议议程表;04成功开好会议的策略;成功会议的五种策略;如何做好开场白？;合理分配发言时间;控制会议的进程;与会者的职责;05会议中难题;只要有机会就讲个没完的人--;总喜欢否定或攻击别人的人--鲨鱼的特点;比较自我且防卫性强的人--驴的特点;发言时经常谈其它话题的人—兔子的特点;开会时心无所谓、不投入的人—螃蟹的特点;06会议中决策的方法;会议中如何做决策;具体说明;共识决策 共识决策产生于所有成员都不同程度地支持某项提议，每一团队成员均有否决权。 共识决策提供一种反映所有成员想法的全面解决办法，能够提高成员实施决策的积极性，体现平等之风。 注意：如果决策时间有限，或团队成员不具备决策的足够技巧，决策就难以形成。 无异议决策 无异议决策产生于所有成员对某项决策完全赞同时。 当提案非常重要，要求所有成员达成完全一致时，团队应做出无异议决策。 注意：无论团队具备什么样的经验，无异议决策都很难达成。只有当一项决策的结果对每个成员都至关重 要时才有可能作出无异议决策。;07会议结束与后续跟进;圆满结束会议;会后活动; 会后跟进;参会者会后跟进的内容;主持人的会后跟进;主持人会后自我评定问卷;改变旧时的习惯;任何技巧只有不断实践，反复练习，成为习惯性行为后才能产生应有的效果。;会议管理的黄金法则;08现场互动与答疑;案例研究: 会议情节;约某：好的，从你???讲的情况来看，好象缺乏具体的信息，你们是否同意征求每位员工的意见，然后在下次会议中报告具体情况? 菲某：这个建议不错，设计成问卷形式怎么样？ 约某：好主意，其它人有何看法？ 全体：很好，这样能节约时间！ 约某：菲尔，你来负责此事怎么样？ 菲尔：好的，没问题。 之后，约某继续讨论其它问题。好的，我们下一步要做的事情是，收集皮某表格中的具体信息，并在下周的例会上汇报有关情况。我们对下周两种油漆颜色的准备工作已达成一致意见，你们有必要就所有相应措施与学员一起制定计划。 还要与培训协调人再举行一次会议，具体时间定在周X17:00。你们同组员商量一下，看他们是否有空参加下周X的欢迎会。请在本周X下班前告诉我有关情况。下一 次班组长会将于下周的同一时间举行。;小组讨论: 1) 会议的目的是什么? 2) 会议的前因后果是什么？ 3) 会议的预期结果是什么？ 4) 列出议事项目 5) 约某的领导才能如何? 什么方面有效/无效?;活动－ 会 议 备 忘 录;克某某：好，其他几位也看看你们的人员情况，如果能抽出人手，就通知一下罗伯特。另外，最迟下星期一下班前把你们各组的人数告诉我。还有其它问题吗？ 全体：没有了。 克某某：本周，终检查到的质量问题减少了。干得不错！不过，我们仍存在一个严重的问题，就是7号ΔC 点的扭矩值。 超过车辆误差极限的 4％。山某，这是您的工区，能不能在下周一汇报一下您对此采取的对策？ 山某：可以。 克某某：本周，我们没发生任何可能造成损失或事故的事情，我们所采取的对策和培训看来起作用了 。我们怎样才能继续保持和发扬这种 优异成绩呢？;珍某：我想应该在信息中心设一个大的目视控制器，这样所有的人都能看见。 鲍某：你的意思是说和质量中心的一样吗？ 珍某：是的，差不多吧。不过可能还得做些改进以适应我们的需要。 克某某：谁愿意负责这事？ 珍某：我愿意，我对这事很感兴趣。 克某某：下周五，29日前可以吧，不过请随时告诉我工作的进度。 鲍某：珍某，我对此有一 些想法，或许我能帮你忙。;克某某：下周一将有55名新成员加入到我们中来，大家的培训计划准备好了吗？ 全体：准备好了。 罗某某：培训计划需要包括所有的课程，还是只包括他们要学的第一部分？ 克某某：当然第一次课程越细越好，至少也需要列出其它课程的纲要，下周三能准备好吗？ 罗某某：没问题。 克某某：好，在会议结束前，大 家还有没有其它问题？ 全体：没有 。 最后，布某某宣布会议结束，并祝大家周末愉快。;小组练习