碧桂园物管员工作岗位手机使用管理办法(V1.0).docx

广东碧桂园物业服务股份有限公司 编号：WY-BA -002 版本：V1.0 页码：共3页 物管员工作岗位手机使用管理办法 （V1.0） 编制 安防管理工作组 日期 2018-8-16 审核 日期 批准 日期 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 编制 审核 批准 2018-8-16 V1.0 —— PAGE PAGE 1 一、目的 为全面加强物业管理服务部工作岗位手机管理，强化岗位责任落实，提高工作效率和质量，规范员工上岗期间使用手机行为，保障工作规范有序，特制订本办法。 二、适用范围 本办法适用于碧桂园物业公司所有已收楼项目物业管理服务部全体员工。 三、管理要求 （一）物业管理服务部员工在岗期间手机全部执行统一管理，各岗位设立手机集中存放处，区域统一制作简易透明可上锁存放盒，钥匙由当值领班保管； （二）接班前员工将手机调至静音状态，将移动网络信号关闭后放入岗位手机存放处； （三）无特殊要求不得擅自将手机带入工作岗位，如有因工作临 时需要或其他特殊情况需经过当值领班同意，报请物管部负责人批准， 方可临时带入； （四）如因工作需要使用手机时，接打电话不得超过 3 分钟，不得用于微信、QQ 私聊、打游戏、看视频、听音乐等与工作无关内容； （五）交班时当值领班简要讲评当天手机管理执行情况，交班结束后统一组织发放； （六）领班级以上现场管理人员根据工作需要可携带手机，在岗期间严禁使用手机操作与工作无关事项； （七）员工应提前告知亲朋好友值班期间紧急情况统一拨打监控中心电话； （八）夜班管理人员必须保证手机畅通电量充足，并随身携带， 在岗期间严禁使用手机操作与工作无关事项； （九）装修管控岗位，因工作需要携带手机的需物管部负责人同意后方可使用，在岗期间严禁使用手机操作与工作无关事项； （十）特殊情况（如“微创新”活动、处置突发事件拍照等）需要临时使用手机的经当值领班同意报物管部负责人审批后方可使用， 使用完毕后及时交回，每次领取及交回需登记备查； （十一）现场管理人员履行好检查督导作用，员工与员工，员工与管理人员间要相互监督、提醒，共同杜绝工作期间玩手机和利用手机做与工作无关的事项。 四、检查考评 （一）无特殊情况不将手机上交统一保管或不按时间要求提前拿取手机的扣除当月绩效分 5 分，超过 3 次的给予行政处罚； （二）未调至静音状态和关闭移动网络直接放入手机存放处的， 扣除当月绩效分 1 分； （三）私自取用或私藏多部手机使用，一经发现，扣除当月绩效分 5 分，屡教不改者，按《员工手册》规定给予行政处罚，情节严重者，给予降职（级）处分； （四）因工作原因需要使用手机者，要严格律己，发现工作期间使用手机做与工作无关事项，扣除当月绩效分 5 分，屡教不改者，按 《员工手册》规定给予行政处罚，情节严重者，给予降职（级）处分； （五）员工在任何情况下，不得私自通过非正常途径开锁或撬锁， 一经发现，按盗窃处理,造成手机柜损坏的照价赔偿； （六）现场管理人员工作期间被发现并查实操作与工作无关事项， 扣除当月绩效分 10 分，屡教不改者，给予降职（级）处分。