公司管理制度之公司公文文书的规定范本.pdfVIP

第三十五篇 公司公文、文书规范 公文、文书是单位的门面,是单位素质的一个反映侧面,准确写 好一个合乎规范的公文或文书,是一件不容易的事,结合本公司常用 的公文和文书作如下简单的规范,详细写作可参考相关材料； 第一部分 行政公文 它是国家规定的“通用公文”,对做好工作、强化管理、提高 效率具有重要意义: 第一章 决定 第一条 适用范围:对重要事项或重大行动做出安排。不但要讲 请规定事项,还要讲清按此规定的道理,它的说理性较强。 第二条 特点:具有规定性,指示性。决定比命令具体。 第三条 分类: ①法规性决定； ②指挥性决定:政策性决定、规定性决定 ； ③知照性决定； ④奖罚性决定:褒奖性决定、惩处性决定； 第四条 决定的写作(基本型): ⑴标题: “关于××××的决定”； ⑵正文: 第一部分:写决定的原因、理由、依据、目的和意义。特别应 把原因写清楚,才能体现决定的重要、合理性。 第二部分:写决定的事项、决定的具体内容。 第三部分:落款署名(盖印):时间、主题词、主送单位、抄送单 位、经办单位、联系人、电话； 第五条 写作注意事项: ⑴决定是指挥性公文,它要求下级不折不扣地执行,所以是十分 严肃的事。 ⑵第一部分原因一定要写的简洁明确。 ⑶第二部分决定事项一定要写的准确具体。讲清“做什么”和 “怎么做”。 第二章 指示 第六条 适用范围:它是用于对下级布置工作,阐明工作活动的 指导原则,它是一种行政公文、指挥性文件。 第七条 特点:具有制约性、针对性、及时性。 第八条 分类:政策性指示、部署性指示。 第九条 指示的写作: ⑴标题:必须“三要素”俱全,即发文机关、事由、文种组成: 如《XXX 公司关于××××的紧急指示》。 ⑵正文:一般分为三部分 ①前言:写明发出指示的原因、目的或依据,要简明扼要。 ②主体:指示的具体内 ,基本原则、具体步骤、措施、注意事 项等。要明确具体,切实可行。 ③结尾:写执行注意事项、要求、希望。 ⑶落款署名 (盖章):时间,主题词、主送单位、抄送单位、经办 单位、联系人、电话。 第十条 指示写作注意事项: ①结构合理 ②指导明确 ③理由充分 ④部署适当 第三章 通知 (公文通知) 第十一条 适用范围:转发公文；下级需办理、周知、执行的事 项；任免、聘用人员； 第十二条 特点:适用范围很广,下行文,时效性强,知照、指 示、布置工作的作用。 第十三条 分类:指示性通知；知照性通知；事务性通知；批示 性通知。 第十四条 通知的写作: ⑴标题:必须“三要素”俱全,如“福建省 XXX 公司关于加强× ×××××管理的通知”； ⑵主送单位； ⑶正文:一般由三部分组成； ①前言:通知的理由、目的、依据或情况。 ②主体:通知事项,应承办、执行、知晓的事项。 ③结尾:可以主体写完自然结尾、也可以“特此通知”,如前言 已有“特作如下通知”,具结尾不再写“特此通知”。 ⑷落款署名 (盖章):时间,主题词 、主送单位、抄送单位、经 办单位、联系人、电话； 第十五条 写作注意事项: 公文通知与日常事务通知应严格区别,公司大部分是事务性通 知。 ⑴内容不同:重大事项、重要行为与日常内部一般性事务通知 的区别。 ⑵范围不同:系统与机关内部的区别。 ⑶格式不同:严格公文格式与无固定格式的区别。 ⑷程序不同:拟稿、审批、发文、存档程序办事与无正规程序