电厂办公用品管理制度.pdfVIP

电厂办公用品管理制度 1 总则 为加强办公用品管理，规范办公用品领用程序，本着既要严格控制成本支 出，降低办公经费 , 提高利用效率 , 又要有利于工作需要的原则，结合我厂具体的办公用 品使用情况，制定本制度。 ２ 术语和定义 办公用品 包括固定资产类办公用品和耗材类日常办公用品 2.1 固定资产类办公用品 包括桌椅、 公文柜、计算机、投影仪、 打印机、复印机、 扫描仪、电话机、传真机、饮水器、碎纸机等办公设备。 2.2 耗材类办公用品包括笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、剪刀、透明胶、双面 胶、橡皮擦、回形针、直尺、订书机、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、 印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋 ( 盒 ) 、标签、 卫生杯、计算器、电池以及清洁用品等 ３ 适用范围 本厂各部门所使用的固定资产类办公设备和日常办公用品的申请、 采购、发放、管理。 4 采购 ４.1 为了统一管理， 各部门所使用的办公设备根据年度购置计划， 由厂办公室 （和 物资科）负责购买，属桂东电力公司控制采购的办公设备，各部门填报购置计划报厂办 公室，由办公室负责统一向公司总裁办申报购买。 ４.2 日常耗材办公用品由厂办公室指派专人统一采购。 ４.3 日常办公用品的采购要做到品种齐全，量足质优，库存合理，使用量大的办 公用品适当增加库存。 4.4 部门临时需要的非常备办公用品，需填写采购申请单，经部门领导签字后报办 公室采购。 4.5 班组建设使用的各种记录本，需填写印制申请单，经部门领导签字后附样本送 办公室安排印制。 5 保管、领用和发放 5.1 固定资产类办公设备由厂办公室统一发放 , 由厂办公室指派专人负责造册登记 , 厂办公室有权根据工作需要对全厂办公设备实行统一调配和使用。 5.2 日常耗材办公用品（以下简称办公用品）由办公室指定专人保管，并负责发放。 5.3 办公用品保管员要对所有入库的办公用品建立台账，造册登记，确保帐物相符。 5.4 办公室每季度最后一个月的月底对库存办公用品进行一次盘点，每年年底由财 务科进行监督清查一次，要求做到帐物一致，如果有出入，必须查找原因，调整台帐， 做到帐、物一致。 5.5 各部门需指定专人负责办公用品的领取，非指定人员需领用的，需有部门负责 人的书面通知，领用办公用品须填写《办公用品领用登记表》 。 5.6 保管员必须清楚掌握办公用品库存情况，经常整理与清查，必要时采取防虫等 保护措施。 5.7 办公用品为办公所用，不得私用或擅自带回家。 5.8 员工调离（包括内部调动）时，不得将所领用的办公设备、用品带走。 6 核算 6.1 办公用品保管员每月将各部门领用的办公用品金额进行汇总报厂劳资专责和财 务科。 6.2 每年 2 月份对上一年各部门领用办公用品情况在厂 OA网进行公布。 7 罚则