行政主管岗位职责.pptx

3 岗位职责权限 岗位任职要求 工作内容 4 绩效考核 大学本科以上学历，行政管理等相关专业，三年以上行政管理工作经验，一年以上行政主管岗位工作经验，沟通能力、协调能力、发现/解决问题能力强，电脑操作熟练。 1、公司5S标准制订、区域划分，厂区5S检查、汇总结果、提出意见和整改方案 2、岗位招聘、人事资料审核、初步的面试与筛选，各部门间的协调工作 3、管理制度完善、奖惩办法、考核办法制订 4、食堂、宿舍情况的检查监督、管理、水电费用量审核及制定标准 5、保安、清洁队工作人员安排，监督管理 6、企业文化宣传和推广方案 7、办公用品采购与发放 1、根据公司现状，完善和制订5S标准文件 2、5S区域划分 3、每周一次不定时安排人员对车间和办公室5S检查执行，检查结果按《5S执行管理办法》来执行。 3、每周、每月汇总5S检查结果，公布在公告栏上。 4、汇总5S结果、分析存在的问题，制订方案上报审核。 1、根据公司战略发展需要，并汇总各部门提出的用人要求，经过实际生产岗位分析、职位要求，综合平衡制定招聘计划和方式。 2、由需求增加人员部门负责人填写《新增岗位表》交副总或总经理审核通过后，补缺人员直接给数据到管理部，再由管理部统一安排招聘。 3、通过人才网站或现场招聘会、公告栏张贴、内部员工介绍等多种形式发布招聘信息，收集简历，预约面试。 4、严格审核面试人员身份信息、证件的真实性、通过面试，初步判出经验和能力，做好记录交由部门负责人决定是否聘用。 5、部门负责人决定聘用，再交由人事文员通知办理入职入续。 1、每三个月要对公司现在规章制度进行评估，判断是否符合公司现状和发展需求，对于要修改的制度，写书面报告上交审核。 1、每五个月要根据下属在工作岗位表现，来判断绩效评估成效，重新或修定现在绩效内容上报审核。 1、每。 3、企业文化的推广和宣传，公司年会、周年庆、生日活动等大型活动的策划方案及实施，办公用品采购。 4、制订宿舍管理细则，根据实际情况制定宿舍水、电用量的标准方案、定期与员工座谈，改善现有住宿不足，合理安排人员入住。 5、食堂伙食质量和卫生条件监督管理、定期调查分析存在问题，提出整改意见和方案。 6、保安队日常工作安排，训练科目的制定，定期组织消防演习，不定期检查保安队员的工作情况，监督和考评工作，落实岗位责任制和奖惩条例，加强队员的思想教育，为下属解决实际问题。 7、清洁工日常工作的安排，有时还会安排一些临时性清洁卫生，不定期检查清洁工作情况，监督和考评工作，对于清洁用品和清洁用具的管控。 8、根据本部门各个岗位的实际情况，来制定每个岗位的绩效考核标准，实行绩效与薪酬同步。 考核标准见《绩效考核管理办法》 考核周期为1次/月