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中国内部控制研究中心;《企业内部控制应用指引第8号——资产管理》解读;《企业内部控制应用指引第8号—资产管理》;企业资产管理至少应当关注下列风险:
◆存货积压或短缺,可能导致流动资金占用过量、存货价值贬损或生产中断。
◆固定资产更新改造不够、使用效能低下、维护不当、产能过剩可能导致企业缺乏竞争力、资产价值贬损、安全事故频发或资源浪费。
◆无形资产缺乏核心技术、权属不清、技术落后、存在技术安全隐患,可能导致企业法律纠纷、缺乏可持续发展能力。;解读一 资产管理的总体要求 ;解读二 存 货;存货管理业务风险;存货控制——关键控制点;生产企业物流流程图;商品流通企业物流流程图;各环节可能存在的风险及管控措施——取得
主要风险:存货预算编制不科学、采购计划不合理
——导致存货积压或短缺
主要管控措施:
◆综合考虑企业生产经营计划、市场供求等因素
◆充分利用信息系统,确保存货处于最佳库存状态
◆将由相关的预算和采购内部控制应用指引加以规范;各环节可能存在的风险及管控措施——验收入库
主要风险:验收程序不规范、标准不明确——导致数量克扣、以次充好、账实不符
主要管控措施:
1.外购存货——重点关注合同、发票等原始单据与存货的数量、质量、规格等核对一致
2.自制存货——重点关注产品质量,通过检验合格的半成品、产成品才能办理入库手续,不合格品应及时查明原因、落实责任、报告处理。
3.其他方式——重点关注存货来源、质量状况、实际价值是否符合有关合同或协议的约定。;各环节可能存在的风险及管控措施——仓储保管
主要风险:存货仓储保管方法不适当、监管不严密,
——导致损坏变质、价值贬损、资源浪费
主要管控措施:
1.存货在流动——出入库手续
2.储存条件,做好保管工作,分类存放,按照有助于提高生产效率的方式摆放,防止浪费、被盗和流失
3.代管、代销、暂存、受托加工存货——单独存放和记录
4.保险投保
5.每日巡查和定期抽检,详细记录,沟通;各环节可能存在的风险及管控措施——领用发出
主要风险:存货领用发出审核不严格、手续不完备
——导???货物流失。
主要管控措施:
确定发出管理模式,存货准出制度,明确审批权限,健全存货出库手续,加强存货领用记录
一般的生产企业
商场超市等商品流通企业;各环节可能存在的风险及管控措施——盘点清查
主要风险:存货盘点清查制度不完善、计划不可行——导致工作流于形式、无法查清存货真实状况
主要管控措施:
◆建立存货盘点清查工作规程
◆盘点清查时
◆盘点清查结果形成书面报告
◆至少应当于每年年度终了开展全面的存货盘点清查,及时发现存货减值迹象;各环节可能存在的风险及管控措施——存货处置
主要风险:存货报废处置责任不明确、审批不到位
——导致企业利益受损
主要管控措施:
◆对存货进行检查
◆了解存货的存储状态
◆存货变质、毁损、报废或流失的处理要分清责任、分析原因、及时合理 ;解读三 固定资产;固定资产控制——关键控制点;固定资产基本业务流程图;各环节可能存在的风险及管控措施——取得;各环节可能存在的风险及管控措施——资产登记造册
主要风险:固定资产登记内容不完整
——导致资产流失、资产信息失真、账实不符
主要管控措施:
1. 制定适合本企业的固定资产目录,有利于企业了解固定资产使用情况的全貌
2.按照单项资产建立固定资产卡片,便于固定资产的有效识别,定期或不定期复核;各环节可能存在的风险及管控措施——运行维护
主要风险:固定资产操作不当、失修或维护过剩
——造成资产使用效率低下、产品残次率高,发生生产事故或资源浪费。
主要管控措施:
1. 将资产日常维护流程体制化、程序化、标准化
2. 建立固定资产运行管理档案
3. 审核施工单位资质和资信,建立管理档案,修理项目应分类,由施工单位出具交工验收报告,重大项目应专项审计
4.对操作人员进行充分的岗前培训;各环节可能存在的风险及管控措施——升级改造
主要风险:固定资产更新改造不够——造成企业产品线老化、缺乏市场竞争力。
主要管控措施:
1.定期对固定资产技术先进性评估,提出技改方案,进行预算可行性分析
2. 对技改方案实施过程适时监控、加强管理,有条件企业建立技改专项资金并定期或不定期审计。;各环节可能存在的风险及管控措施——资产清查
主要风险:固定资产丢失、毁损等造成账实不符、或资产贬值严重
主要管控措施:
1.定期进行清查,明确资产权属,编制清查方案
2.编制清查报告
3.盘盈(盘亏)——分析原因,追究责任,妥善处理
报告审核通过后及时调整固定资产账面价值;各环节可能存在的风险及管控措施——抵押质押
主要风险:固定资产抵押制度不完善——导致抵押资产价值低估和资产流失
主要管控措施:
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