如何制作流程图.ppt

如何制作流程图 第一页 1、综述 3、流程图结构说明 4、流程图原则 2、流程图符号 目 录 第二页 一、综述 「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法。其目的在于使每一项作业流程均能清楚呈现，任何人只要看到流程图，便能一目了然。作业流程图有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。 本规范参考美国国家标准协会（American National Standards Institute, ANSI）系统流程图标准符号，选定部份常用图形，作为本规范流程图制作符号。 第三页 二、流程图符号 符 号 名 称 意 义 准备作业（Start） 流程图开始 处理（Process） 处理程序 决策（Decision） 不同方案选择 终止（END） 流程图终止 路径（Path） 指示路径方向 文件（Document） 输入或输出文件 已定义处理(Predefined Process） 使用某一已定义之处理程序 连接（Connector） 流程图向另一流程图之出口；或从另一地方之入口 批注(Comment) 表示附注说明之用 第四页 三、流程图结构说明 1、顺序结构 （1）图形： （2）意义：处理程序循序进行。 （3）语法：DO 处理程序1 THEN DO 处理程序2运用时机： （4）本结构适用于具有循序发生特性之处理程序，而绘制图形上下顺序 就是处理程序进行顺序。 处理程序1 处理程序2 第五页 2、选择结构（Selection） （1）图形： （2）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。 （3）语法：IF 条件 THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2 处理程序1 条件 处理程序2 是 否 （4）运用时机： 1.本结构适用于须经选择或决策过程，再依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果，可以用「是、否」、「通过、不通过」或其它相对文字，来叙明不同路径处理程序。 三、流程图结构说明 第六页 三、流程图结构说明 3、重复结构（Iteration） （1）图形： （2）意义：重复执行处理程序直到满足某一条件为止，即直到条件变成真（True）为止。 （3）语法：REPEAT-UNTIL 条件 DO 处理程序 处理程序 条件 是 否 （4）运用时机： 1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执行的情况，而当停止继续执行的条件成立后，即离开重复执行循环至下一个流程。 2.本重复结构是先执行处理程序，再判断条件是否要继续执行。 第七页 四、流程图绘制原则 1、流程图分中心主轴及旁支说明，主轴内各流程图文字请键入关键字KEY WORD，各细部流程若需补充说明。 2、各项细部流程有办理期程者，应注明。 3、各项步骤有选择或决策结果，如（可、否）、「通过、不通过」或其它相对文字时，请回馈校正流程是否有遗漏，以避免悬而未决状况。 4、注意各流程图动线勾稽的合理性、并考虑是否需建置分表或合成简要总表，分表与总表应以符号、颜色或字段等区隔，使人一目了然。 5、流程图符号绘制排列顺序，为由上而下，由左而右。 第八页 四、流程图绘制原则 6、处理程序请以阿拉伯数字，由1开始，依处理程序排列顺序编号，并以文 字依处理程序功能命名。文字命名部份，以「动词＋受词」及简明扼要叙述为原 则。 【实例】 1. 成立推动小组 2. 小组成员工作分配 第九页 四、流程图绘制原则 处理程序若属并行操作关系，其编号请多加一码（如8.1，8.2等依序编号）， 并宜排列在流程图同一高度，而下一个处理程序编号，则自动增加1（如9）。 【实例】 9.标准化项目文件撰写 8.1审核计划 8.2实施教育训练 未通过 通过 7.提报计划 第十页 四、流程图绘制原则 七、处理程序须以单一入口与单一出口（Single-Entry, Single-Exit）特性 绘制。 【实例】 ? 【修正前】 【修正后】 1. 2. 是 否 1. 2. 是 否 第十一页 四、流程图绘制原则 八、流程图一页放不下时，可使用连接符号连接下一页流程图。同一页流程 图中，若流程较复杂，亦可使用连接符号来述明流程连接性。连接符号内请以文 数字标示，以资区别。 九、相同流程图符号宜大小一致。 十、路径符号