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行政事业单位内部控制
山东财经大学
李晋;
2012年11月29日,财政部以财会〔2012〕21号 印发《行政事业单位内部控制规范(试行)》。
该《规范》分总则、风险评估和控制方法、单位层面内部控制、业务层面内部控制、评价与监督、附则6章65条,自2014年1月1日起施行。 ;第一、行政事业单位内控的含义
第二、如何建设内控体系
第三、内控体系建设的具体内容;第一、行政事业单位内部控制的含义
一、什么是行政事业单位内部控制
二、行政事业单位内控范围
三、行政事业单位内控目标
四、制定行政事业单位内控规范的依据
五、谁应当执行单位内控规范
六、制定内控规范要处好的几个关系;一、什么是单位内部控制
定义
单位为实现控制目标,通过制定制度、实施措施和执行程序,对经济活动风险进行防范和管控。
内控既是行政事业单位的一项重要管理活动,又是一项重要制度安排,是行政事业单位治理的基石。; 1、制衡性
相互制衡是建立和实施内部控制的核心理念。所谓制衡,就是在单位的岗位设置、权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督的机制设计。
;体现在四个方面:
(1)建立议事决策机制
(2)规定不相容岗位相分离,内部授权审批和强化评价监督
(3)建立预决算、政府采购、资产管理等部门和岗位之间的沟通协调机制,形成管控合力,确保资产合理配置和有效使用;(4)建立关键岗位工作人员的培训教育评价和轮岗等机制,牢固树立风险防范意识和拒腐防变的思想道德底线,自觉依法按照法定权限和程序来履行职责,维护公共利益。
; 2、流程化
内部控制是将所有的业务活动按流程进行风险分析,并按风险点制定管控措施。将分散的管理制度有机地连接起来,就象生产线一样。; 二、内控范围
单位层面控制
业务层面控制:预算、收支、政府采购、资产、建设项目、合同
;三、单位内部控制的目标有哪些
(一)合理保证单位经济活动合法合规
(二)合理保证资产安全和使用有效
(三)合理保证财务信息真实完整
(四)有效防范舞弊和预防腐败
(五)提高公共服务的效率和效果;四、制定行政事业单位内控规范的依据
(一)会计法
第四条规定:“单位负责人对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。”第八条规定:“国家实行统一的会计制度。国家统一的会计制度由国务院财政部门根据本法制定并公布。”; 第二十七条规定:“各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。单位内部会计监督制度应当符合下列要求:(一)记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约;;(二)重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明确;(三)财产清查的范围、期限和组织程序应当明确;(四)对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确。”; (二)预算法
1、单位预算是指列入部门预算的国家机关、社会团体和其他单位的收支预算。
2、对预算的编制、执行和决算的过程进行了规定,预算编制后要经过国家立法机构审查批准后方能公布并组织实施,预算的执行过程也受法律的严格制约,非经法定程序,任何人无权改变预算规定的各项收支指标,这就使各单位的财务行为通过预算的法制化管理被置于监督之下。;五、谁应当执行单位内控规范
1、党的机关 2、人大机关
3、行政机关 4、政协机关
5、审判机关 6、检察机关
7、各民主党派机关
8、人民团体
9、事业单位;第二、如何建设单位内控体系
一、单位如何开展内控体系建设工作
二、建立和实施单位内控的原则
三、单位负责人在单位内控建设中的原则
四、经济活动经济风险评估
五、单位内控的方法 ; 一、单位应当如何开展内部控制工作
单位应当根据本规范建立适合本单位实际情况的内部控制体系,并组织实施。具体工作包括:七个步骤
;(一)梳理单位各类经济活动的业务流程
根据单位“三定”规定,通过组织相关人员包括邀请外部专家对单位的预算业务、收支业务、政府采购业务、资产管理、建设项目管理、合同管理等构成经济活动的各项业务进行调研和访谈,既包括单位层面的组织机构设置,还包括业务层面本身的各项业务流程,对各项业务特点进行总结和归纳,明确各项业务的目标、范围和内容。; (二)明确业务环节
按照业务实现的时间顺序和逻辑顺序,将各个业务中的决策机制、执行机制和监督机制融入到业务流程中的每个业务
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