API现场审核工作指南.docx

API 总部对审核员的操作指南 API 现场审核工作指南 （供申请企业迎审参考） 本文件旨在提供申请者 /注册组织的质量管理体系符合 API Q1(TS 29001) 和/或ISO9001:2000 要求的证据。对于 API 会标使用者或注册 API Spec Q1/TS 29001 的申请者，审核时必须完成所有章节。 当进行审核时： 使用本文件记录管理体系的所有区域满足适当要求的审核证据； 当需要控制受审区域时，评审相关文件和程序； 提供被审区域的审核证据，以验证要求的实施情况； 询问实际从事作业的人员，而非仅那些知道如何做和要求是什么的管理者 / 监督者； 针对每个受审区域选择并记录 3 个客观证据，以验证要求的实施情况。如果获取少于 3 个样品，请在检查表上说明事实。 如果有不合格项，请使用《审查行动报告》 。并在报告中明确适用的要求， 包括： API 规范，组织的质量手册和程序等。 尽可能详细地记录观察到的审核证据，并明确某项活动符合规定的要求与否。 对于任何 API/APIQR 作为审核证据的情况，必须予以文件化。包括观察符号和进行的会面。若需要，请另外添加附页。 如果组织答复不合格项，他们必须提交纠正措施，陈述内容包括： A. 不符合的根本原因； B. 所采取的纠正措施和验证有效的日期； C.为最大程序减少重复发 生所采取的措施。直到 API 评审并认可， AAR 将不能 “关闭 ”。组织应提供支持性文件记录。 审核员应指导组织通过 API 不符合项答复网站（ /auditresponse ）。访问网站需要密码。如果未获得密码，组织必须和 API 联系以获取密码。 审核员应复查一下下列 API/API QR 已分类的过程。可能有交叉区域要求重复检查适当的工作区域。审核计划应允许这种交叉发生。 现场审核的主要过程： 质量管理过程 质量方针质量目标策划 管理承诺基础设施工作环境 持续改进过程内审 管理评审纠正措施改进措施 分析过程 数 据 控 制 过 程 测 量 顾 客 满 意 产品符合性供方 外协过程 产品设计和开发过程沟通过程 内部沟通 顾客沟通（包括反馈和满意度） 市场 产品实现过程 产品确认采购 过程控制 标识和可追溯性顾客财产 防护 产品监视 /测量过程MM 装置的检定产品检验 /试验不合格品 培训过程 对审查员的特殊指示： 审查员—— 完成以下附加的内容： 确认 API 会标使用者 /申请者使用 API Spec Q1 第 8 版确认 API 会标使用者 /申请者使用最新版 API 产品规范 确认质量审核评审表（ QAR ）、附件上明确的 ISO/Spec Q1/TS 29001注册范围确认最近一次 API/APIQR 期间确定的纠正措施实施的有效性（见附件支持性文件） 一、现场确认企业运行的体系和认证产品所采用的标准规范是否为最新版本， 如： 认证标准 API Spec Q1 第 8 版； API Spec 6D 第 23 版； 二、确认注册范围： 如：球阀、闸阀系列产品的设计、制造及服务。说明： 产品及设计引用的相关标准规范也要识别使用最新版标准， 现场审核时至少要能提供英文版最新标准受控版，最好具备中英文受控版本。如： API598-2004《阀门的检验和试验》ISO5208-1993《阀门的压力试验》 。 企业申请接受审核的认证产品，在现场要能够看到产品设计、制造、装配、检验试验本企 业所具备的真实能力和过程， 包括设备、 工装、加工制造、焊接、装配、试验等有效过程， 有的还要在现场要求展现实际操作、试压过程，不仅仅是只能提供出示范产品。 三、能够提供满足 API-Q1/ISO9001 质量管理体系建立实施有效运行时间 （四个月以上） 证据。 请注意，没有得到 API 工作人员的明确批准，不允许 API 审核员增加或减少安排的审核天数。请联系 API 获得指示。如果同意延长或减少安排的时间，请提供批准的 API 人员姓名和批准时间。 质量管理文件和记录 确认下列注册的范围和要求的文件已经被组织明确、编写并保持。这些可在现场审核前就向组织要求。程序文件和控制细则（文件化的方法）应该是独立的文件。 要求 AAR 意见 /证据 申请和补充的要求 （1.2/1.2.1/4.2.2(a)） 确认注册范围： 确认适当的和合理的删减 （参见 1.2 和 1.2.1 关于删减的指南） 提供申请认证示范产品的名称、规格参数； 希望列入证书上的注册产品范围； 确认建立的 QMS 有无删减及删减的合理性。 要求 AAR 意见 /证据 QMS 文件要求（ 4.2.1 和 4.2.2）任何缺少的文件都应在 AAR 上记录： 以书面声明的方针和目标； 质量手册（与 API 提供的版本和修订状态相同）