大学高校档案类目划分与标识及档号编制方法.pdfVIP

XX 大学档案类目划分、标识及档号编制方法 为使我校档案工作适应现代化管理需要，统一我校档案实体 分类、编号、排架、检索标准和规范，根据国家教育部《高等学 校档案实体分类法》精神，结合我校档案工作实际，特编制本办 法。 一、编制原则 （一）我校档案分类以学校全部档案为对象，按照档案形成 的领域范畴，将形成于同一活动领域的档案作为一个整体归入相 同类别。 （二）在充分反映档案的形成规律、内容和特点的前提下， 确定统一的实体分类体系，把同一门类档案的管理性和业务性材 料集中在一起。 （三）类目设置必须有相对稳定性，不受偶然因素、短期行 为的影响，在较长时期内不随意改变。 （四）类目排列、档号结构的确定严格按 “从总到分，从一 般到具体”的原则划分。各类之间、各类相同级位之间的划分标 准一致。下位类目的外延之和，等于上位类目的外延。同位类目 之间界限清楚，不互相交叉和包容。 二、类目设置 (一)一级类目的划分与标识 一级类目是我校档案实体分类的最高层位。一级类目的标 识，采用类目名称主词的汉语拼音的第一个字母组合而成，如 1 “XZ”即