行政会议管理流程.pptx

贵州台金农业技术开发有限责任公司;行政会议管理流程设计;;;会议管理流程与工作标准;会议管理流程图;会议管理工作标准;拟订年度会议计划;编制月度会议计划;会议准备与开展;会后管理;流程关键事项与考核说明;编制年度会议计划 年度会议计划编制及时率，目标值为100% 年度会议计划编制规范性，目标为符合会议计划编制要求，各项计划内容完整、无重大错漏； ;会场服务 与会人员满意度评分，目标值为________分 会议异常问题解决及时性，会议异常问题解决及时、有效，对会议议程无明显影响;会议准备管理流程与工作标准;;会议准备管理工作标准;拟定月度会议计划;编制会议实施方案 ;会议通知;会场准备及安排;准备工作检查与完善;会议准备工作执行工具;流程关键事项 ;流程考核指标与目标值;会议开展管理流程与工作标准;;会议开展管理工作标准;会议准备检查;签到入场;会议开场;会议???程管理与记录;会议结束管理;流程关键事项与考核说明;流程考核指标与目标值;会议善后管理流程与工作标准;;会议善后管理工作标准;编制会议文件 行政部在整理会议记录的基础上编制会议纪要，对会议的基本情况和主要精神进行概括和提炼 根据会议成果编制会议决议，报主管领导审批。会议决议的编制须严格按照企业文书编写格式和规范进行 会议简报要真实地反映会议情况，简报的文字要简练、篇幅要短小，重点报道会议的重要问题 执行工具 会议纪要 会议决议 会议简报 ;会议文件发布与督办 会议文件经权限审批人审批后形成正式文件印发，并向“权限知情人”发布决议事项通知 传达会议精神，会议精神的传达方式有组织传阅会议文件、制作宣传提纲进行讲解等 行政部须在会后对会议决议事项进行督办，落实会议精神 建立督办登记薄，逐项列出需检查督办的事项，并由督办人员根据实际情况定期记载督办事项的进展状况 督办人员可采用扣头汇报、书面汇报、专题报告等多种方式，定期或不定期地向领导反映督办事项的落实情况 执行工具 会议决议 会议简报 会议决议督办登记薄 会议督办报告;会务工作总结与改进 会议结束后。行政部须对此次会务工作进行总结与评估，提出会务工作改进措施，提交会务工作总结报告 总结的内容包括会议准备、会场服务、会后处理、会议文件编制、决议督办、会议效果评估等 行政部须制定改进会务工作的行动计划，并及时跟踪计划的执行情况 将本次会务工作中好的经验与问题解决办法进行总结提炼，修订会议管理制度与工作流程，完善工作标准 ;流程关键事项与考核说明