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冶金有限公司办公室的工作总结计划
冶金有限公司办公室的工作总结计划
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冶金有限公司办公室的工作总结计划
冶金有限企业办公室工作总结
回首过去的一年,办公室在领导
的率领下,以创新为动力,以服务为根本,悉心当顾问,尽责抓协调,全力强保障,在供给优良服务、创建优美环境、弘扬优秀作风的基础上力争实效。办公室人员以创新的思想
策划工作,以创业的精神推进工作,以创优的态度做好工作,实现了领导信得过、基层能满意、员工放得心的预期成效,
充足发挥了办公室顾问助手、桥梁纽带、窗口示范的职能作用。牢牢环绕管理、宣传、服务、学习等工作要点,增强管理,充足发挥好办公室工作的承前启后、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,较好地达成了企业下达的各项工作任
务。同事们齐心戮力工作下,圆满地达成了2016年各项工作,详细总结以下:
一、档案资料管理方面:
(一)办公室工作类型多和烦杂,就档案资料管理方面,我们着手以企业对外拓展业务为目标,战胜了人手不足的客观原由,将资料分类表记,要求做到正确、快捷地供给所需资料。在《标书》和《业务推行书》的资料的供给、装订和制作方面,都达到了按期的成效。
(二)较好地达成了各项文件草拟及文书、文件收发传达工作。
在公函草拟和文书工作是办公室平时工作的重要组
成部分,也是实现管理职能的重要手段之一。自昨年以来,我们依据领导的指示精神,实时正确地草拟领导要求的各样形式的合同、发言、报告等资料。做到了上情下达和下情上达工作。文件收发工作方面:做到实时收发文件,有效把企业和上司的各项精神和目标实时转发到各部门,达到了一致管理和调动的目的。
(三)我企业员工靠近 350人,此中在实业在册的员工共
计:342人(含新招铸铁工)在
05
年制作了劳动合同、会
议列席证、暂时进出证等证件一批。
(四)企业档案在档案管理也走上了正轨。
办公室人员收集各厂家图纸、设施资料,监理日记等一些先期的资料及现用技术资料等编入档案库并在整理上狠下时间,仔细,仔细,不遗余漏地编排、归档装订资料,整理资料入库。保护档案资料,提升档案服务质量,充足发挥档案无可代替的凭据作用。
(五)较好地达成了各项工作指标
1、达成企业 41份红头文件、23份红头通知、69份红头
通告大多数的拟稿、及所有的核稿、打印、存案、下发。完
成32份白头行政文件的拟稿、核稿、打印、下发;制发会议纪要33期。以上所有文件都准时拟订、下发、存案、保密。
二、会务安排方面:
办公室肩负企业、冶金两个单位使用几个大型会议室
的会议安排和服务工作。在 2016年里,办公室做到举办会
议单位的要求,优秀地达成了各个大小会议的服务工作。
三、招待工作:
年度办公室优秀达成上司、兄弟级单位视察、检查、来访等招待工作。招待人员充足做到待客热忱、服务周祥,领
导满意、客户知足,并安排好每次贵宾的欢送。 四、后
勤、服务工作
同时后勤服务、办公用品、环境卫生等各项工作也达成较好,保证了机关的正常工作,为大家供给了一个较好的工作环境。
五、各方面协调工作到位。
办公室充足发挥集体合作精神。在保证领导指示、本部门工作达成优秀的前提的同时,踊跃辅助企业其余部门搞好工作,弘扬团结力量大、兄弟友情深的作风,充足发挥集体效应。
一年来,办公室人员不辞辛苦,不计个人得失,常常加班加点,各项工作都获得了较好的成绩,也获得了各级领导的必定,但距领导的要求仍有必定的差距,在新的一年,我们信心再接再砺,团结拼搏,主要做好以下几个方面的工作:一是持续健全完美各项工作制度,当好顾问助手,增强对各项工作的督办力度;二是增强信息调研工作,加深对实
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际工作问题的检查研究,踊跃为领导决议服务;三是增强安
全、技术学习,狠抓职业道德教育,着重文明用语,热忱待
人,努力塑造优秀形象,进一步提升工作水平;四是持续加
强合作,充足发挥集体效应。争取使 2016年的工作更上一
个新台阶。
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