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(完整版)企业办公室主任岗位职责
企业办公室主任岗位职责【第1篇】企业办公室主任岗位职责1.全面负责办公室工作,制定、落实办公室工作方案和办公室内部管理;2.组织拟订、建立完善公司各项管理规章制度,并负责施行与监视执行;3.领导公司行政后勤效劳管理工作,负责办公环境、办公设施、办公用品的管理;4.负责公司级和部门会议的组织召开,以及会议决议的跟踪督办;5.讨论国家/地方/行业政策及法规,为公司决策供应有效支持;6.负责公司行政方面的对外事务及各项活动的组织,树立公司对外良好形象;7.完成公司或领导交办的其它工作。【第2篇】企业办公室主任岗位职责1、负责各类文件的分类呈送,做好办公会议组织及纪录工作,做好方案总结及文稿研拟及对外事务联络工作;2、负责公司固定资产管理工作并流程化;3、做好企业内外部文件的发放、登记、传递等工作;4、统筹管理公司相关工作及行政相关事宜;5、负责公司来宾的接待与支配,车辆用法及调配。【第3篇】企业办公室主任岗位职责1.制度流程建立、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类选购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;2.行政管理体系搭建、行政选购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;3.选购、管理公司固定资产与低值易耗品〔非办公用品和日常用品〕;4.负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;5.负责公司的上传下达工作,做好协调和调度工作;6.做好重要客人的接待和效劳工作。【第4篇】企业办公室主任岗位职责1、传达贯彻总裁会议、总裁办公会议的决议、指令、指令及会议精神;2、负责检查督办,重点督办集团各项重大决策、重大部署的落实状况;3、协调集团领导之间、各中心之间、领导与各单位之间的关系;4、帮助总裁〔经营班子〕开展公关、接待工作,协调处理外部相关部门关系,优化总裁及集团对外形象,并做好相关资源整合等;5、总裁召集的各类重要会议的组织、召集、会务筹备协调与会议记录。6、保障总裁〔经营班子〕交办工作的准时完成。【第5篇】企业办公室主任岗位职责1、参加公司进展规划、年度经营方案的编制和公司重大决策事项的争论;2、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,帮助参加专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;3、审核各部门提交的发文文稿编辑、公司企业文化杂志及外来所发的各类文件的处理;4、接待公司来宾,支配及组织公司的各类会议、制定会议议程,整理睬议决议,定期组织公司文化活动,进步员工归属感;5、依据决策层的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进展协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;6、全面负责办公室的日常管理,贯彻岗位责任制和工作标准;7、制定部门年度绩效目的和方案,进展部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理掌握部门预算;8、负责督办公司各类证照办理及年审工作;9、完成公司领导交办的其他工作。【第6篇】企业办公室主任岗位职责1、组织公司会议、公关活动以及重大活动。2、组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作。3、组织做好公司印鉴、介绍信用法保管、函电收发和报刊收订分发工作。4、负责公司办公用房的安排调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各部门文明办公进展检查催促。5、负责公司人事管理、绩效考核等工作。6、负责公司的对外联络,组织做好来宾接待。7、组织做好司机和小车的管理工作。8、代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作,并处理上级及外单位的信函、电话。9、随时解决和处理公司出现的各类问题。10、负责完成公司领导临时交办的各项任务。【第7篇】企业办公室主任岗位职责1、负责制定、落实办公室工作方案和办公室内部的管理;2、参加公司重大事项的调研工作,拟定调研报告,准时把握公司主要工作的进展状况;3、制订本部门年度、月度工作目的、工作方案;4、监视指导工作方案的落实;负责本公司员工队伍建立,提出对下属人员的调配、培训、考核看法;5、制定并完善公司工作制度,检查本部门工作的执行状况;6、负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系;7、监视本部门的工作目的和经费预算的执行状况,准时赐予指导。8、统筹管理公司行政后勤效劳工作:监视后勤工作的执行,并提出改良看法;9、负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、款待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司车辆调度。10、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监视执行,做好保密工作。11、负责相关会议的组织,以及会议决议
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