企业办公室制度管理规范条例.docx

文件编码(GHTU UITID-GGBKT-POIU WUUI-8968) 办 公 室 物 资 管 理 条 例 第一章总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制 订本规定，此规定的执行部门为办公室。 第二章物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品：笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品：订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销 的物资，如BP机、手机、助动车等 实物资产：物资价格达300元以上，如：空调、计算机、摄像机、 照相机等 第三章物资采购 1-公司物资的采购，原则上由办公室统一购买，属特殊物资经办公 室同意，可由申购部门自行购买。 申购物品应填写物品申购单，300元以内物品申购交部门经理同 意,办公室批准；300元以上（含300元）部门经理同意，办公 室批准，总经理批准。 物资釆购由办公室指定专人负责，并釆取以下方式： 1）定点：公司定大型超市进行物品采购。 2）定时：每月月初进行物品采购。 3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性。 4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第四章物资领用管理 公司根据物资分类，进行不同的领用方式： 低值易耗品：直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品：直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品：根据伟字003号文件 实物资产：由办公室设立实物资产管理台帐，以准确记录固定资产 的现状 第五章公司物资借用 凡借用公司办公器材，需填写物资借用単，并由部门经理签字认 可 借用物资超时未还的，办公室有责任督促归还 借用物资发生损坏或遗失的，视具体情况照价或折价赔偿 第六章附则 新进人员到职时有管理部门通知，向办公室领用办公物品；人员 离职时，必须向办公室办理办公物品归还手续，未经办公室认可 的，管理部不得为其办理离职手续。 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。 办公行为规范 第一章总则 第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要 求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。 第二章细则 第二条服务规范： 仪表：公司职员工应仪表整洁、大方。 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对 方，微笑应答，切不可冒犯对方。 用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧 哗。 现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐 时间）办公室内应保证有人接待。 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能 接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记 录，严禁占用公司电话时间太长。 第三条办公秩序 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确 保办公环境的安静有序。 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、 总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈 话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内 的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。 部、室专用的设备由部、室指定专人定期清洁，公司公共设施则由办 公室负责定期的清洁保养工作。 发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑、建筑等）损坏或发生 故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。 第三章责任 本制度的检查、监督部门为公司办公室、总经理共同执行，违反此 规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。本制度的最终解释权在公 司。 保密制度 第一章总则 第一条为了维护公司利益，特制订本规定，公司全体员工必须严格遵 守。 第二条 秘密分为三等级：绝密、机密、密。 第二章细则 第三条严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司 机密或涉及公司机密。 第四条不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 第五条 严格遵守文件（包括传真、计算机盘片）登记和保密制度。秘密 文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须 设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工 作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文 件。 第六条严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密 文件、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用登记 手续。 第七条秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要 翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按 照文件、资料的密级规定管理。不得在公开发表的文章中引用秘 密文件和资料。 第八条会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以 及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经办公 室批准不得外借。 第九条