(完整版)合同审核中需注意和掌握的19条事项.docxVIP

(完整版)合同审核中需注意和掌握的19条事项 合同审核中需留意和把握的19条事项合同双方的主体资格要合格：1、自然人：要求对方供应身份证号码、电话和地址，因为重名的太多了。如进入诉讼程序，就需要这些信息。2、法人：〔1〕审查身份：审查对方的经营主体资格是否合法，是否真实存在；〔2〕审查履约力量：审查对方现有的、实际的、真正的经营状况。有工商登记吗？有营业执照吗？通过年检了吗？该合同处于对方营业执照的经营范围之内吗？有相关资质吗？有相应的生产力量、履约力量吗？签约前要对对方进展信誉调查和信誉分析，通过信函、电话、传真、派人上门理解状况等方式，去理解对方状况。〔3〕企业法人应供应经过年检的营业执照复印件并加盖公章，履行合同需要的资质证件〔如乙方的供给商的生产厂家受权书和售后效劳承诺书〕。自然人应供应身份证复印件。〔4〕代理人要有代理权：①在与企业的分支机构或职能部门签合同时，必需得到企业法人的书面受权托付书，可以在其营业执照的经营范围之内与其签订合同。②子公司必有营业执照，分公司有的有，有的没有营业执照，假如分公司有营业执照，那么无需受权书。③职能部门有受权书也能签合同，甲方名称可以写上职能部门的名称。主体条款：写受骗事人的名称和地址，其作用是：1、明确文书的送达地点，通讯地址变更应准时通知合同的当事人2、考虑将来的诉讼地点，是去原告所在地法院打官司，还是去被告所在地法院打官司3、自然人的住宅指户籍所在地或长期居住地，自然人为外国人的要写上国籍，法人住宅指主要办事机构所在地关于合同签字：1、合同的成立可以以签字为准，也可以以盖章为准，签字优先。合同确认的最好方式就是签字，或者签字加盖章；2、能签字的人：自然人、法人的代表人、托付代理人〔有受权托付书〕、非法人组织负责人、合伙企业的合伙人；3、合同大于2页的，要盖骑缝章；4、假如对方的签字人是法人代表，要求对方出具法人个人的身份证明、营业执照副本、或工商局出具的法人资格证书；假如对方的签字人是业务员，那么需供应法人代表的受权托付证书和业务人员本人的身份证复印件5、企业法人：盖公章或合同专用章；法定代表人单独亲笔签字，不盖章合同也生效；托付代理人有受权托付书的，不盖公章，只签字也生效6、建议做法：盖章，并经法定代表人或法定代表人受权的人签字后生效。明确合同的签约地：合同的签约地最好是我方所在地，这样出事后可以获得我方公安局的支持。标的物的全称：标的物的名称要明确和详细，不能笼统，对标的物的实际状况要做出实事求是的规定，尽可能用法国际上通用的名称和习惯称呼，标的物的名称包括了型号、规格、品种、牌号、商标等描绘。标的物的数量条款：找一个双方都承受的计量单位，先确定好度量衡。需要留意，有些标的物是有自然损耗、毛重、净重的。标的物的质量条款：包括标的物的品种、规格、技术要求、标准、品质的公差和浮动范围等。合同审核是一个公司多个职能部门协作的结果，作为买方，财务部、技术部、检验部都要对合同把关。作为卖方，也要认真看质量标准是否可以到达甲方要求。质量条款的原那么是：有合同商定的就根据合同的商定，没有商定的，通过协商去补充。不能到达补充协定的，根据合同有关条款或交易惯例去确定。假如仍旧不能确定质量标准的，根据国家标准和行业标准去履行。没有国家标准和行业标准的，按照通常标准或符合合同目的特定标准去履行。对于合同目的需要做进一步说明的，有样品的，按样品质量作为标准，但在合同签订时，样品要封样，验收时根据样品质量去验收。可以写上“对产品的质量要求见附件〞。标的物的检验条款：包括检验的时间、地点、检验标准、检验机构、通知标的物不符合质量要求的时间期限。肯定要商定检验期限，可以写成：1、当场验收；2、收货后XX日内验收；3、X月X日前验收；4、XX日内验收，过期不验收，视为验收合格。买方觉得标的物的数量和质量不符合验收的，应准时通知卖方，过期那么视同标的物的数量和质量已经符合商定了。标的物的计价条款：1、货币可以用法出口国汇率、进口国汇率和第三国汇率。卖方情愿用坚硬的货币来确定价格，买方情愿用简单贬值的货币来确定价格。假如已经签订成了对我方不利的货币计量，那么需增加订立保值条款，防止汇率变动风险2、合理确定商品单价，作价过高或过低都很可能隐含了商业欺诈行为3、假如包装材料是单独计价的，详见包装条款4、明确计价货币、佣金、折扣、装卸地、银行费用〔包括寄单邮费、电报费、信誉证的通知费、修改通知费、议付费、单据处理费，占总货款的1%-4%〕违约责任条款：以经济补偿为原那么，法律首先敬重双方的商定，其次，根据“填平原那么〞，赔偿实际损失即可，法官有自由裁量权。1、违约是指：不履行义务、局部履行义务、不适当履行义务、拖延履行义务；