物流信息系统管理制度.pdfVIP

物流信息系统管理制度 受控状 态 制度 物流信息系统管理制度 名称 编 号 考证部 执行部门 监督部门 门 第 1 章 总则 第 1 条 目的。为规范物流信息系统的管理，保证物流信息管理系统的高效、 稳定运行，特制定本制度。 第 2 条 范围。本制度适用于工厂物流信息系统的设计、运行、维护等各相关 工作事项。 第 3 条 责任。 1( 物流部负责工厂全部物流信息管理工作，维护物流信息系统的日常运行。 2( 生产部、仓储部、销售部等相关部门配合物流信息系统的管理。 第 4 条 系统运行原则。 1( 可靠性原则。 2( 精确性原则。 3( 及时性原则。 4( 灵活性原则。 5( 适当形式化原则。 6( 经济性原则。 第 2 章 信息识别 第 5 条 货物识别管理。工厂所有承运货物在正式启运前，由配送人员负责全 部粘贴条形码，以此作为其在整个物流运转体系中的唯一身份标识。条形码由物流 部统一制作完成，并确定编号。 第 6 条 车辆管理。保持与司机的有效沟通，工厂随时确定车辆及货物的准确 位置。 第 7 条 员工识别管理。员工凭其真实姓名、密码、指纹进入物流信息系统。 第 8 条 数据识别管理。各部门产生的数据、表格及相关文件必须符合物流信 息管理系统的要求。 第 3 章 物流信息系统开发 第 9 条 系统调研。由物流部组织系统开发人员通过与其他相关部门配合，对 现行系统和管理方法以及信息流程等有关情况进行现场调研，给出有关的调研图 表，提出信息系统设计的目标以及目标实现的可能性。 第 10 条 系统设计。在系统调研的基础上，物流信息管理专员从整体上构造出 物流系统的逻辑模型，由物流经理对各种模型进行筛选与确定。物流信息管理专员 以逻辑模型为框架，利用各种编程方法实现逻辑模型的各个功能模块。 第 11 条 系统调试与完善。 1( 物流信息管理专员将系统的各个功能模块进行单独调试和联合调试，对其进 行修改和完善，最终得到符合要求的物流信息系统软件。 2( 在系统运行一段时间后，由物流信息管理部门负责对其他部门的使用情况进 行调查，收集各种建议，进行系统的改造与完善。 第 4 章 物流信息系统的使用 第 12 条 数据的收集和录入。 1( 运输、配送等人员用某种方式记录下物流内外的有关数据，并通过各种途径 及时传送给物流信息管理专员。 2( 物流信息管理专员对集中的信息进行整理，并转化为物流信息系统能够接受 的形式输入到系统中。 3( 物流运转过程中，一部分数据通过配送、仓储等人员对条形码等技术工具的 使用自动进入管理系统。 第 13 条 数据处理。 1( 物流信息系统使用人员上岗前必须进行相关培训，了解各项操作规程，了解 各种情况的处理办法。 2( 数据处理工作一般是按照一定的规程，定期或不定期地运行某些事先编制好 的程序，主要包括数据更新、统计分析、报表生成、数据的复制及保存等。 第 14 条 信息存储。数据进入系统后，经过自动加工、整理，成为支持物流系 统运行的各种物流数据信息，物流信息管理专员每天对其进行维护检查。 第 15 条 信息输出。物流工作人员可以通过网络了解各自所需要的信息，达到 信息共享的目的。 第 16 条 系统硬件的运行维护。 1( 物流信息系统使用人员必须按照使用规定，做好电源及工作环境的管理。 2( 物流信息管理专员定期进行系统检修。 3( 采购人员做好系统所需备品、部件的使用及管理。 第 5 章 物流信息系统的安全维护 第 17 条 资料更新。物流信息管理专员每天对信息系统的网络、软件、硬件、 数据进行检测，保证整个信息系统处于一种随时可以使用的状态。 第 18 条 身份识别技术。物流信息系统所有使用人员均采用指纹身份识别技 术，每一登录系统人员事先必须使用指纹识别，方可进入系统，否则不得进入物流 信息管理系统。 第 19 条 网络安全。 1( 整个物流信息系统的网络安全统一由物流部负责，其管理人员每周一对系统 网络进行检测，发现网络安全隐