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(公文写作)某公司行政公文处理办法 〔公文写作〕某公司行政公文处理方法〔一〕令〔指令〕适用于****公司宣布施行重大强迫性行政措施；嘉奖有关单位及人员。〔二〕打算适用于对重要事项或重大行动做出支配，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的打算事项。〔三〕公告适用于向国内外宣布重要事项。〔四〕通告适用于在肯定范围内公布应当遵守或周知的事项。〔五〕通知适用于发布行政规章，转发上级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，传达要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免人员。〔六〕通报适用于表彰先进，批判错误，传达重要精神或状况。〔七〕报告适用于向上级机关汇报工作，反映状况，答复上级机关的询问。〔八〕请示适用于向上级机关恳求指示、批准。〔九〕批复适用于答复下级机关请示事项。〔十〕看法适用于对重要问题提出见解和处理方法。可用于上行文、下行文和平行文。作为上行文，应按请示性公文的程序和要求办理。〔十一〕函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，恳求批准和答复审批事项。〔十二〕会议纪要适用于记载和传达会议状况及议定事项。第八条****其他常用文种包括：〔一〕签报机关内部各部门负责人向分管领导人书面请示工作，用“签报〞。“签报〞必需由主办单位负责人亲笔签字，送分管领导人。“签报〞不盖章，原件批回。〔二〕简报是反映状况，指导工作或单位间沟通消息时常用的一种简便的文字材料。〔三〕工作总结是对前一段时间内的工作进展综合、归纳、分析，从中找出阅历、教训，并使之条理化、系统化，以便指导今后工作的文字材料。〔四〕调查报告是对客观事物进展实地调查讨论、综合分析后形成的书面材料，是理解状况、把握政策的根本工具。第三章公文格式第九条公文一般由隐秘等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等局部组成。〔一〕涉及国家及企业隐秘的公文应当标明密级和保密期限，其中“绝密〞、“机密〞公文应标明份数序号。〔二〕紧急公文应当依据紧急程度分别标明“特急〞、“急件〞。〔三〕发文机关应写全称或者标准简称；结合行文，主办机关排列在前。〔四〕发文字号包括机关代字、年份、序号。结合行文，可只标主办机关发文字号。〔五〕上行文，应在发文字号右侧注明签发人姓名，其中“请示〞应当在附注处注明联络人的姓名和电话。〔六〕公文标题应简要精确地概括公文的主要内容和公文种类。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。〔七〕主送机关指公文的主要受理机关，应当用法全称或标准化简称、统称。〔八〕公文如有附件〔不包括被转发、报送、发布件〕，应在正文之后、年月日之前注明附件的挨次和名称。〔九〕公文除会议纪要和以电子公文形式发出的外，应加盖印章。结合上报的公文，由主办机关加盖印章。结合下发的公文，发文机关都应加盖印章。〔十〕成文日期，以负责人签发的日期为准，结合行文以最终签发机关负责人签发日期为准。〔十一〕公文如有附注〔需要说明的其他事项〕，应当加括号标注。〔十二〕公文应当根据要求标注主题词，上行文根据上级机关的要求标注主题词。〔十三〕抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当用法全称或标准化简称、统称。抄送机关应按先上级后下级挨次排列。第十条公文中各组成局部的标识规章，参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。第十一条公文用纸一般采纳国际A4型〔210mm×297mm〕，左侧装订。张贴公文用纸大小，依据实际需要确定。公文文字从左至右横排。第四章行文规章第十二条行文应当确有必要，注重效用。第十三条****公司及****公司所属各单位的行文关系应依据各自的隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和汇报。第十四条****公司所属各单位职权范围的事项应自行发文。****公司所属各单位要求解决详细问题时，需****公司打算的应用请示，挺直向****公司行文，送****公司办公室；需有关部室办理的，用恳求批准和答复类函，挺直向有关部室行文。第十五条****公司机关各行政部室，除办公室外不得对外正式行文。在业务范围内与****公司下属单位商洽工作、询问和答复问题等，可以用部室函的形式处理。第十六条“请示〞应一文一事，一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。“报告〞、“简报〞中不得夹带请示事项。第十七条除上级机关负责人挺直交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示〞、“看法〞和“报告〞。第五章发文办理第十八条发文办理指以机关名义制发公文的过程，一般包括草拟、会签、审核、签发、复核、缮印