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沟通礼仪培训.ppt

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* 站姿 站立是人最基本的姿势,是一种静态的美。站立时,身体应与地面垂直,重心放在两个前脚掌上,挺胸、收腹、收颁、抬头、双肩放松。双臂自然下垂或在体前交叉,眼睛平视,面带笑容。站立时不要歪脖、斜腰、曲腿等,在一些正式场合不宜将手插在裤袋里或交叉在胸前,更不要下意识地做些小动作,那样不但显得拘谨,给人缺乏自信之感,而且也有失仪态的庄重。 坐姿 坐,也是一种静态造型。端庄优美的坐,会给人以文雅、稳重、自然大方的美感。正确的坐姿应该:腰背挺直,肩放松。女性应两膝并拢;男性膝部可分开一些,但不要过大,一般不超过肩宽。双手自然放在膝盖上或椅子扶手上。在正式场合,入座时要轻柔和缓,起座要端庄稳重,不可猛起猛坐,弄得桌椅乱响,造成尴尬气氛。不论何种坐姿,上身都要保持端正,如古人所言的“坐如钟”。若坚持这一点,那么不管怎样变换身体的姿态,都会优美、自然。 行姿 行走是人生活中的主要动作,走姿是一种动态的美。“行如风”就是用风行水上来形容轻快自然的步态。正确的走姿是:轻而稳,胸要挺,头要抬,肩放松,两眼平视,面带微笑,自然摆臂。 谈话姿势 谈话的姿势往往反映出一个人的性格、修养和文明素质。所以,交谈时,首先双方要互相正视、互相倾听、不能东张西望、看书看报、面带倦容、哈欠连天。否则,会给人心不在焉、傲慢无理等不礼貌的印象。 * 上下级之间,上级伸手后,下级才能伸手相握。 长辈与晚辈之间,长辈伸出手后,晚辈才能伸手相握。 男女之间,女士伸出手后,男士才能伸手相握。 人们应该站着握手,不然两个人都坐着。如果你坐着,?有人走来和你握手,你必须站起来。 握手的时间通常是3-5秒钟。匆匆握一下就松手,是在敷衍;长久地握着不放,又未免让人尴尬。 别人伸手同你握手,而你不伸手,是一种不友好的行为。 握手时应该伸出右手,决不能伸出左手。 握手是不可以把一只手放在口袋。 * * 图一为手上有水,有汗 图二为握手时太过用力,两种握手方法都不对 * * * * * * * * * “日常礼仪”反思,例: 不遵守交通规则。行人乱穿马路,车辆走逆行道等。 随地吐痰、随手乱扔垃圾。很多人只要手里有垃圾,不管是哪儿,都乱扔。 总结关键点提示:礼仪无处不在,礼仪需在点滴之间做起。 握手的时间通常是3-5秒钟。匆 匆握一下就松手,是在敷衍;长 久地握着不放,又未免让人尴尬。 人们应该站着握手,不然两个 人都坐着。如果你坐着,?有人 走来和你握手,你必须站起来。 别人伸手同你握手, 你不伸手是不友好的 握手时应该伸出右手, 决不能伸出左手。 握手时不可以把一 只手放在口袋。 握手时太过用力 手上有水或者汗 1.电话铃响在3声之内接起 2.电话旁准备好纸笔记录 4.必要时告知对方自己的姓名 3.确认记录下的时间、地点、对象、事件等重要事项 1.拿起电话听筒,并告知 自己公司名称 (1)电话铃响 3声之内接起 您好, ××公司! 您好, ××公司, 让您久等了! (2)在电话机旁准备好记录用的纸笔 (3)接电话时,不使用“喂—”回答 (4)音量适度,不要过高 (5)告知对方自己的姓名 3.听取对方来电用意 是的! 1.必要时 应进行记录 2.谈话时 不要离题 好! 清楚! 2.确认对方 ××先生, 您好! 必须对对方进行确认 如是客户,要表达感谢之意 4.进行确认 请您 再重复一遍! 如是传言,必须记录下电话 时间和留言人 您是说  ... 确认时间、地点、对象 和事由 5.结束语 清楚了! 请放心! 我一定 转达! 谢谢! 再见! 6.放回电话听筒 等对方放下电话后再轻轻放回电话机上 虽然是公司的电脑,但也要倍加爱护,平时要擦拭干干净净,不用时正常关机,不要丢下就走;外接插件时,要正常退出,避免导致数据丢失、电脑崩溃等故障。 还有的人公私不分,拿着个U盘,一会将个人电脑资料Ctrl到公司电脑上,一会又将公司电脑资料Ctrl到个人电脑上,这种现象被公司发现,肯定坚决制止。 在公司里上网,要查找与工作相关的内容和资料,而不是自己凭兴趣查看自己的东西,既违反公司章程,慢慢的还会导致业务落伍。 标题要提纲挈领,切忌使用含义不清、胡乱浪漫的标题,例如:“嘿!”或是“收着!” 电子邮件的文体格式应该类似于书面交谈式的风格,开头要有问候语,但问候语的选择比较自由,像“你好”、“Hi”,或者仅仅是一个简单的称呼,结尾也可随意一些,比如“以后再谈”、“祝你愉快”等;也可什么都不写,直接注上自己的名字。 内容简明扼要,针对需要回复及转寄的电子邮件,要小心写在电子邮件里的每一个字,每一句话。因为现在法律规定电子邮件也可以作为法律证据,是合法的,所以发电子邮件时要小心,如果对

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