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(完整word版)医疗器械采购管理制度
医疗器械选购管理制度第一章总那么一、为适应临床医疗工作需要,维护医院整体利益,实在履行物资选购科“效劳和管理〞双项职能,进步医院物资管理程度,特制订《大庆市医院物资选购管理制度》。其次章物资方案管理二、各用法科室书面提出物资用法方案〔产品名称、规格型号、数量等〕,每月20日前报物资选购科调拨员。三、调拨员会同保管员,依据库存和用法科室提出的方案,经过平库利库后,根据实际需要编制全院当月物资选购方案。方案经调拨员与保管员签字后,报物资选购科方案员汇总。四、方案员将方案汇总,核实物资编码,确认方案要素,签字后,报物资选购科科长〔副科长〕审核签字。科长〔副科长〕将方案交院长审批同意后,物资选购科长〔副科长〕组织选购员施行选购。五、急需方案及追加方案由用法科室书面报物资选购科科长〔副科长〕,必要时,需对申请事项作出书面说明,经核实后请示院长,院长签字同意后,由选购员执行。六、对工程填写不清的方案,选购员必需到用法科室进展核实,得到确认前方可选购。七、选购员要准时执行方案,并将方案执行状况向科长〔副科长〕汇报,对于不能执行的方案,科长〔副科长〕负责向院长汇报并向用法科室通报。月末选购员要对方案执行状况做出书面小结,交科长〔副科长〕把握。八、物资到货后,由保管员负责准时通知用法科室领取。用法科室接到通知后,应准时领取,防止库存积压。第三章物资选购管理九、选购渠道1、选择具有营业执照、经营答应证、产品注册证、生产答应证、卫生答应证、批次检验报告等证件齐全、守信誉、重质量、售后效劳好的经销商或厂家为选购渠道。2、选择经招标、议标或比质比价后确定的经销商或厂家。3、为便于监视管理,实行货比三家,定点选购,阳光选购。不准随便选购,越权选购。十、物资定购管理1、选购额在50万元以上的物资实行招标选购;合同价在5万元至50万元实行议标选购;合同价在5万元以下实行比价选购。2、药品选购全部按省卫生厅和药监局招标范围和省物价局规定的价格范围选购。3、卫生耗材、检验试剂、医疗小器械、护理用品等卫生材料按比质比价选购。4、劳保、五金电料、水暖器材、修理配件、办公用品按公司规定到公司物资供给中心选购。第四章物资选购合同管理十一、物资选购合同由物资选购科统一负责签订,其他科室不得签订物资选购合同。十二、物资选购合同必需按选购方案进展,先审批后签订,严禁无方案签订物资选购合同。十三、签订物资选购合同必需经院长审批。十四、签订物资选购合同必需严格根据国家《合同法》有关规定和公司合同管理规定执行,做到合同内容合法合规,条款齐全,用词严密,技术要求和质量标准清晰,审查审批手续齐备。第五章物资选购质量管理十五、选择供给商,对其质量保证体系进展考察,理解产品的质量保证力量,建立资质档案,确保选购的物资质量符合用法要求。十六、对质量要求高,Ⅲ类医疗器械或耗材的选购验收,要请用法科室现场测试验收。植入性材料根据药监局有关规定,做好登记和用法记录。对发生不良反响的药品、器械、卫生材料,根据规定程序,向药监局报告。十七、物资选购科对订购物资的质量负责,选购人员和保管验收人员对出入库物资要把好质量关,对有质量问题的物资准时退换。十八、对重要设备,用法科室与设备科要仔细做好论证报告和技术协议,同物资选购科共同把好质量关。十九、对保质期、保修期内出现的质量问题,物资选购科要准时催促商家尽快处理解决。第六章物资仓储管理二十、物品在物资选购科库房保管期间内,要保证数量不缺、质量完好、性能不变、收放精确无误。库内物品上架,摆放整齐,卫生清洁。二十一、到货入库物资验收必需由选购员、保管员共同完成,验收交接手续齐全,到货验收记录填写具体明确。二十二、保管员见手续齐全的出库单发料,不允许白条子发料。二十三、物资出库入库单据要做到日清月结,帐物卡全都,单据、账册、记录等资料妥当保管,按要求填写装订。二十四、库房要做到防水、防潮、防火、防盗、防积压、防过期。第七章废旧物资管理二十五、废旧物资处理按公司有关规定执行,处理废旧物资所得收入全部上缴医院财务,任何科室或个人不得私自处理。二十六、固定资产报废处理必需按公司有关规定,履行审批手续,由物资供给中心统一处理。二十七、废旧物资由专人专库保管,做到账物相符。废旧物资利旧用法,须经物资选购科科长〔副科长〕批准,并做好记录,制止私自外借。第八章考核方法二十八、对违背物资方案管理规定的科室或个人进展考核。1、不根据规定时限上报物资用法方案的,根据医院绩效考核方法进展考核。2、超量储存物资,造成资金占用的,根据超量物资价值的30%进展考核。3、因管理不善,造成物资变质、过期报废的,根据实际损失价值对相关责任人进展考核。4、违背规
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