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(完整word版)行文规范 行文管理制度一、目的为标准公司文件编制、确保公文处理的标准化，特制定本规定。二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。三、职责 1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门，为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档；2、各部门领导负责本部门的公文拟稿；3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核；4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度：公司在管理中按照执行的各项制度〔规定/方法/准那么/政策/措施〕等；公务文书：请示〔申请〕、报告、通知、通报、通告、决议、打算、函、会议纪要等；事务性文件：说明、各类统计报表等。公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。1、规定/方法/准那么/政策/措施：对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为标准、规章制度；2、请示〔申请〕：用于下级向上级或政府部门恳求批示、批准、批的事项；3、报告：向上级汇报工作、反映状况、提出看法或建议，答复上级的询问；4、通知：传达公司指示、要求，告知各部门办理中需要的事情；5、通报：公司认定的，表彰先进、好人好事、或批判错误、或传达状况；6、通告：公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项；7、决议：经过会议争论通过，要求贯彻执行的事项；8、打算：对重要事项或重大行动做出支配，对有关部门及人员的奖惩，组织变更或人事任免等；9、函：于对外沟通，用于对外沟通、和外部业务单位互相商洽，联络工作的，或称公函〔可不受行文规定拟定〕；10、会议纪要：用于各类会议的记录、整理与总结；11、说明、表格：用于日常事务工作，由撰写部门领导打算是否受行文进展制定；五、文字格式1、公司统一文字排版上下边距为上2cm、下1.5cm，左右边距为左2.67cm、右2.17cm，装订线为左1cm；2、文字版头标题为二号、黑体、居中，正文不超一页的2/3为三号、宋体；超过一页的2/3为四号、宋体, 正文一级标题为三号、宋体、加粗，二级标题四号、宋体、加粗，三、四级号标题格式与正文保持全都。3、序号的构造层次挨次〔一〕数字序号的级别挨次为：第一层为汉字数字加顿号，例如：“一、〞“二、〞“三、〞；其次层为括号中包含汉字数字，例如：“〔一〕〞“〔二〕〞“〔三〕〞；第三层为阿拉伯数字加下脚点，例如：“1. 〞“2.〞“3.〞或“1、〞“2、〞“3、〞；第四层为括号中包含阿拉伯数字，例如：“〔1〕〞“〔2〕〞“〔3〕〞；第五层为带圈的阿拉伯数字，例如：“①〞“②〞“③〞或者“1〕〞“2〕〞“3〕〞；公司标准行文规定4、四号行间距为26磅，三号行间距为30磅，段落设置一般为首行缩进 2 个字符；5、页眉页脚：对内行文页眉靠左“XXXXXXXX有限公司〞 靠右“XXX 管理文件 HT-XX-001(编号格式见本规定附录)〞；页脚格式均为“第 X 页，共 X 页〞，页眉、页脚均用法宋体小五号字，不加粗、带格式线；对外行文页眉靠右“陕西华泰经营管理有限公司〞；页脚同对内行文；6、落款为 4 号、宋体、加黑，发文单位写在公文下面偏右，写全称；发文日期在发文单位下面对右错开，写全年月日，日期为发文公布日为准；7、发文中有附件，应在正文后、落款前，注明附件数及附件名称；8、名目一般只需要一级标题，内容不超一页的2/3为三号、宋体；超过一页的2/3为四号、宋体；9、EXCEL表格字体大小12号，上下左右居中，价格和金额以科学计数法右对齐〔可适当保存到分，即小数点后两位〕，排版上下边距2cm、左2.5cm，右2cm，如表格内容过少可适当调整，以左边大于等于右边边距、美观大方为原那么。六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式，除第五条的各项外，包括发文部门、隐秘等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。其中：文件按密级分为一般文件、密件、机密文件、极机密文件与肯定文件共五级，详细划分〔详见附件 3〕；涉及公司保密的文件应当标明密级，其中密件、机密文件、极机密文件与肯定文件还应当标明份数、序号。对于公司保密文件的执行属于保密协议中的一项要求，公司人员严格遵守保密协议中提及的各项；文件按紧急程度分为：“急件〞、“一般〞；急件需马上办理；一般文件可依据岗位工作进展调整办理时间；发文字号以公司关键字缩写、年份、发文序号组合在一起： XX[20XX]XX 号〔字体：宋体；字号： 5 号，其他符号用 Times New Roman 体 5 号〕各部门发布公文时，应向办公室申请文件编号；2、主送、抄送部门，属上级的列入主送，平级或下级列入抄送；3、全部发布文件，除封皮隐藏页码外，其他页数一律设置页码，页码设置在每页的右侧。