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Word文档格式规范 Word文档格式标准〔2018〕封面编制单位编制时间：2018年7月7日名目一、文档设置 (4)〔一〕页面设置 (4)〔二〕封面、标识、名目 (4)〔三〕文本标题 (4)〔四〕正文格式 (5)〔五〕字体、字号 (5)〔六〕段落 (5)〔七〕页码设置 (5)〔八〕打印 (5)〔九〕装订 (6)二、以表格为主的文档设置 (6)〔一〕页面设置 (6)〔二〕标题字体、字号 (6)〔三〕内容字体、字号 (6)〔四〕表单的设置 (6)三、各类文件、电子文档格式要求 (6)〔一〕、工作简报 (6)〔二〕、会议纪要 (7)〔三〕、新闻稿 (7)〔四〕、工作总结 (7)〔五〕、办公室通报 (8)一、文档设置〔一〕页面设置一般状况下页边距：上2.54厘米；下2.54厘米；左3.18厘米；右3.18厘米。〔如一页篇幅内仅有一两行文字，适当缩减整体文字页边距，将此页篇幅文字调至上一页。〕文字材料有明确模板要求的，按要求设置页面。〔二〕封面、标识、名目封面：活动指南、专业性方案、报告等文字材料，在有明确要求的状况下，可带封面。一般状况下，文字材料不带封面，看个人爱好，标识：有明确要求的，在封面或材料首页的左上角添加标识。一般状况下，文字材料不带标识。名目：两端对齐，美观大方，名目后在加页码。〔三〕文本标题1.当文档标题级别较多时，一级、二级、三级, .. 标题依次用法“一、〔一〕、1、〔1〕、①〞，假设文档标题级别较少，可挺直用法“一、1、〞。2.主标题：方正小标宋简体，二号，不加粗，段落行距固定值为36磅。3.一级标题：黑体，三号，不加粗，顶格对齐，段前段后0.5字符，段落行距固定值为28磅，序号为大写数字后加顿号。4.二级标题：楷体_GB2312，三号，加粗，顶格对齐，段前段后0，段落行距固定值为25磅，序号为大写数字外加小括号。5.三级标题：仿宋_GB2312，三号,加粗或不加粗，顶格对齐，序号为阿拉伯数字后加圆点。〔四〕正文格式正文字体为仿宋_GB2312，字号为三号字；正文的对齐方式为两端对齐，每一段首行缩进2字符；正文行距在固定值28至32磅之间视详细状况进展选择。〔五〕字体、字号正文：仿宋_GB2312，三号，不加粗，序号为阿拉伯数字外加小括号。〔六〕段落首行缩进：2字符；行距：固定值28至32磅。〔七〕页码设置1.一般打印：页码设置为底端居中，版式为“-1-〞，字体为宋体四号。2.骑马钉打印：页码设置为左右插入，奇数页在右侧，偶数页在左侧，版式为“-1-〞，字体为宋体四号。〔八〕打印一般打印：白纸黑字、一般双面打印，法律合同单面打印。骑马钉打：在页面设置的纸张，选择A3大小〔看个人打印纸张大小修改〕，在页面设置—页边距，将页码范围设置成“书籍折页〞设置好上、下、内〔版面页边距〕、外〔中间间隔〕。确定后就是A4页面大小，按正常排版，双面打印。〔九〕装订各类公文体文字材料、一般性的文字材料一律左侧装订。一般采纳一般装订和骑马钉两种装订方式。装订时，距上下各1/4处左侧对齐装订即可。二、以表格为主的文档设置〔一〕页面设置页边距：上2厘米；下2厘米；左2厘米；右2厘米。〔二〕标题字体、字号方正小标宋简体，二号，不加粗。〔三〕内容字体、字号宋体，小四号。单元格内文字要合理断词。〔四〕表单的设置页边距设置：上：2厘米，下：2厘米，左：2厘米，右：2厘米；横版的表单，一般状况下应设置为16行；竖版的表单，一般状况下应设置为22行。三、各类文件、电子文档格式要求〔一〕、工作简报主标题：华文中宋60、居中、加粗正文标题：方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距：固定值：28磅页边距：上：3.7下：3.5左:2.8右：2.6〔二〕、会议纪要主标题：华文中宋60、居中、加粗正文标题：方正小标宋_GBK、二号、居中、加粗正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距：固定值：28磅页边距：上：3.7下：3.5左:2.8右：2.6〔三〕、新闻稿正标题：方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中副标题：方正小标宋_GBK、小二、加粗正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距：固定值：28磅页边距：上2下2左2右2〔四〕、工作总结正标题：方正小标宋_GBK、二号、加粗、居中副标题：方正小标宋_GBK、小二、加粗正文内容：方正仿宋_GBK、三号、不加粗、首行缩进2字符行间距：固定值：28磅页边距：上2下2左2右2〔五〕、办公室通报主标题：华文中宋60、居中、加粗正文