KIS采购管理流程.docx

KIS采购管理流程 第三局部财务业务一体化应用之购销存模块任务一选购管理应知内容：选购流程、选购单据、现购业务、赊购业务。应会内容：选购单据录入、审核、选购发票生成凭证、业务凭证序时薄查询操作、选购业务凭证模板的设置修改用法。一、关于选购系统选购管理系统，是通过选购订货、仓库收料、选购退货、购货发票处理、供给商管理、价格及供货信息资料等功能综合运用的管理系统，对选购物流和资金流的全过程进展有效的双向掌握和跟踪，实现完善的企业物资供给信息管理。选购管理系统的主要特点包括：?敏捷的业务流程处理?严密的业务掌握?丰富的选购管理信息?良好的扩展性1、敏捷的业务流程处理选购管理系统采纳敏捷的设计理念，以满足用户丰富繁杂的业务需要。主要表达在：系统预置现购、赊购两种选购处理流程，可以满足企业中大多数选购业务的处理；●供应敏捷的业务流程管理，使业务处理流程敏捷便利。用户可依据自己的实际需要，选用不同的单据流程；●选购流程清楚，单据可拆分，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，可以便利敏捷地处理业务；●单据之间联络严密，设置了关联、钩稽等多种联络，以满足用户不同的业务需要；2、严密的业务掌握●选购管理系统供应选购价格资料、供给商供货信息等多方面的内部掌握手段，从而保证小企业进展标准化的运作以及相关业务政策得到强而有力的执行。●对于选购价格，系统在物料属性中供应物料根本选购价格，还通过选购价格资料供应冗杂选购价格管理，可以满足企业对选购价格敏捷管理的需求，另外系统还供应最高限价掌握等多种掌握手段；●系统通过选购价格资料供应物料与供给商对应代码和名称的设置，实现根本供货信息管理，从而使得供给商的管理更加科学合理。3、丰富的选购管理信息一方面，选购系统在各个业务环节供应了相应的帮助信息供详细的业务人员进展查询，如在选购订单上可以查询即时库存、可用库存、选购价格、历史选购价格等多种业务信息。这些业务信息既可以帮助操作人员进展快速的录入，也可以帮助业务人员精确把握的业务信息；另一方面，系统供应了丰富的管理报表。系统为各个业务环节的业务管理人员供应了相应的明细报表、汇总报表以及业务跟踪报表，业务管理人员可以通过