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第九章 会计电算化工作的实施教学目的和要求 熟悉会计软件试运行及甩掉手工账的方法和程序;了解会计电算化岗位责任制、操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等会计电算化内部管理制度的主要内容。教学重点和难点重点:会计软件试运行及甩掉手工账的方法和程序。难点:会计软件试运行的主要工作和应注意的问题。第一节 会计软件的试运行一、试运行的目的其主要目的是:1、会计核算软件的功能性检查。2、正确性与及时性检查。3、合法性检查。4、可靠性、安全性检查。5、例外情况检查。 总之,通过试运行,及时发现设计中的一些错误、问题,排除一些隐患,完善功能,保证会计核算软件在投入使用后尽量不发生或少发生问题。二、试运行阶段的主要工作1、输入当月有关会计核算业务数据,如记账凭证、成本核算数据、职工考勤等;2、操作计算机完成有关账务的处理,如审核凭证、记账等;3、打印有关明细账、日记账、总账、辅助账等结果;4、将计算机输出结果与手工账表数据进行比较和分析,查找差异原因,若属软件设计原因,就必须由有关人员修改程序,改正缺陷。 三、试运行阶段应注意的问题1、保证输入数据准确、处理方法规范化2、加强组织和管理3、手工核算与计算机核算结果的一致性问题4、试运行时间的选择问题5、安排好试运行阶段的实施进度9、我们的市场行为主要的导向因素,第一个是市场需求的导向,第二个是技术进步的导向,第三大导向是竞争对手的行为导向。10、市场销售中最重要的字就是“问”。11、现今,每个人都在谈论着创意,坦白讲,我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。12、在购买时,你可以用任何语言;但在销售时,你必须使用购买者的语言。13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇,谁就心想事成。14、市场营销观念:目标市场,顾客需求,协调市场营销,通过满足消费者需求来创造利润。15、我就像一个厨师,喜欢品尝食物。如果不好吃,我就不要它。16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务,因为我就是顾客。17、利人为利已的根基,市场营销上老是为自己着想,而不顾及到他人,他人也不会顾及你。第二节 会计电算化替代手工账一、替代手工记账的基本条件?1、单位获得“会计工作达标单位”证书。?2、采用的会计核算软件已通过评审。?3、计算机与手工并行运行三个月以上,且计算机与手工核算的数据相一致。 4、配有专门或主要用于会计核算工作的计算机硬件设备,并配有相应的会计电算化工作人员。 5、有严格的操作管理制度。 6、有严格的硬件、软件管理制度。 7、有严格的电算化会计档案管理制度。二、替代手工记账的两种方式一次性完成转换分阶段逐步转换三、甩账程序提出申请审批会计软件的正式运行第三节 会计电算化内部管理制度一、会计电算化岗位责任制的建立二、会计电算化操作管理制度的建立三、计算机硬软件、数据管理制度的建四、电算化会计档案管理制度的建立 本章复习思考题1、为什么要进行会计软件试运行,其目的是什么?2、在会计软件试运行阶段,其主要工作有哪些?应该注意哪些问题?3、甩掉手工账按什么程序进行?有哪些具体要求?4、实施会计电算化的单位为什么要建立健全电算化内部管理制度?一般应建立哪些制度?
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