第九章会计电算化 .pptx

第九章 会计电算化工作的实施教学目的和要求 熟悉会计软件试运行及甩掉手工账的方法和程序；了解会计电算化岗位责任制、操作管理制度、计算机硬软件和数据管理制度、电算化会计档案管理制度等会计电算化内部管理制度的主要内容。教学重点和难点重点：会计软件试运行及甩掉手工账的方法和程序。难点：会计软件试运行的主要工作和应注意的问题。第一节 会计软件的试运行一、试运行的目的其主要目的是：1、会计核算软件的功能性检查。2、正确性与及时性检查。3、合法性检查。4、可靠性、安全性检查。5、例外情况检查。 总之，通过试运行，及时发现设计中的一些错误、问题，排除一些隐患，完善功能，保证会计核算软件在投入使用后尽量不发生或少发生问题。二、试运行阶段的主要工作1、输入当月有关会计核算业务数据，如记账凭证、成本核算数据、职工考勤等；2、操作计算机完成有关账务的处理，如审核凭证、记账等；3、打印有关明细账、日记账、总账、辅助账等结果；4、将计算机输出结果与手工账表数据进行比较和分析，查找差异原因，若属软件设计原因，就必须由有关人员修改程序，改正缺陷。 三、试运行阶段应注意的问题1、保证输入数据准确、处理方法规范化2、加强组织和管理3、手工核算与计算机核算结果的一致性问题4、试运行时间的选择问题5、安排好试运行阶段的实施进度9、我们的市场行为主要的导向因素，第一个是市场需求的导向，第二个是技术进步的导向，第三大导向是竞争对手的行为导向。10、市场销售中最重要的字就是“问”。11、现今，每个人都在谈论着创意，坦白讲，我害怕我们会假创意之名犯下一切过失。12、在购买时，你可以用任何语言；但在销售时，你必须使用购买者的语言。13、He who seize the right moment, is the right man.谁把握机遇，谁就心想事成。14、市场营销观念：目标市场，顾客需求，协调市场营销，通过满足消费者需求来创造利润。15、我就像一个厨师，喜欢品尝食物。如果不好吃，我就不要它。16、我总是站在顾客的角度看待即将推出的产品或服务，因为我就是顾客。17、利人为利已的根基，市场营销上老是为自己着想，而不顾及到他人，他人也不会顾及你。第二节 会计电算化替代手工账一、替代手工记账的基本条件?1、单位获得“会计工作达标单位”证书。?2、采用的会计核算软件已通过评审。?3、计算机与手工并行运行三个月以上，且计算机与手工核算的数据相一致。 4、配有专门或主要用于会计核算工作的计算机硬件设备，并配有相应的会计电算化工作人员。 5、有严格的操作管理制度。 6、有严格的硬件、软件管理制度。 7、有严格的电算化会计档案管理制度。二、替代手工记账的两种方式一次性完成转换分阶段逐步转换三、甩账程序提出申请审批会计软件的正式运行第三节 会计电算化内部管理制度一、会计电算化岗位责任制的建立二、会计电算化操作管理制度的建立三、计算机硬软件、数据管理制度的建四、电算化会计档案管理制度的建立 本章复习思考题1、为什么要进行会计软件试运行，其目的是什么？2、在会计软件试运行阶段，其主要工作有哪些？应该注意哪些问题？3、甩掉手工账按什么程序进行？有哪些具体要求？4、实施会计电算化的单位为什么要建立健全电算化内部管理制度？一般应建立哪些制度？