HR必备岗位职责说明书.docx

HR必备岗位职责说明书 岗位说明书编号：01岗位名称：行政主管所在部门：本部工作关系：1、上级：总经理/副总经理〔分管〕2、下级：本部后勤效劳人员和相关行政管理人员3、内部联络：公司各部门、各分、子公司4、外部联络：相关企业、团体和政府部门及租房单位工作任务：行政管理、平安管理和领导交办的工作。工作职责：1、负责本部的行政后勤管理工作。2、负责本部的办公费用预算、掌握和管理。3、负责本部的固定资产管理。4、负责公司安委办的详细管理工作。5、负责公司车辆的总体管理。6、负责本部的房屋租赁管理。7、负责公司本部有关行政事务的接待及来访工作。8、领导交办的其他工作。考核内容〔初定〕：1、行政后勤保障力量及管理效果。2、行政办公费用的用法、掌握状况。3、平安指标完成状况。4、杭州本部固定资产的购置、用法状况。5、车辆维护状况和车辆调度、管理的有序性。6、房屋租赁管理的标准性。7、上级领导综合评价。聘用条件；1、学问技能：具有行政后勤的管理学问，具有较强的沟通与协调力量，具有相关的法规学问，熟识公司各方面的根本状况。2、工作经受：从事相关工作五/七年以上。3、所需学历：本科/大专。岗位说明书编号：02岗位名称：总经理〔事务〕助理所在部门：本部工作关系：1、上级：总经理/公司领导2、下级：无3、内部联络：公司各部门、各分、子公司4、外部联络：相关企业、团体和政府部门；集团、股份公司的股东单位、股东代表及董事、监事；公司各外聘的参谋、专家。工作任务：着重公司对外事务的联络、协调和处理。工作职责：1、负责与相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构、公司各外聘参谋、专家的沟通、联络。2、负责集团、股份公司股东、董事、监事会会议的支配与预备及会议全部文件、决议的归档管理。3、帮助总经理对外相关事务的处理。4、参加公司相关的年度工作及各类会议、活动的支配与预备工作。5、负责公司的工商登记等事务，并把好各分、子公司工商登记事宜的关。6、负责公司商标申报以及全部公司的证件、证书的用法管理。7、负责公司商业活动的BaoMi工作。8、办理公司本部党、工、团组织的相关事宜。9、公司领导交办的其他工作。考核内容〔初定〕：1、对外公关的广度及效果。2、会议支配和预备工作状况。3、重要决议文件及证书用法管理的平安性。4、工作方案完成率。5、上级领导综合评价。聘用条件：1、学问技能：具有肯定的公关学问和相关的法规学问，具有较强的沟通和协调力量，并具有文秘和信息管理的根本学问。2、工作经受：从事相关工作二/三年以上。3、所需学历：本科/大专。岗位说明书编号：03岗位名称：总经理秘书所在部门：本部工作关系：1、上级：总经理/公司领导2、下级：无3、内部联络：公司各部门、各分、子公司4、外部联络：相关企业、团体和政府部门及公司各驻外机构工作任务：准时、精确地进展横向、纵向和内、外部之间的信息传达及本部日常事务的支配。工作职责：1、负责公司一周主要工作支配。2、负责相关信息的上下、内外沟通。3、负责公司的年度、季度、月度以及每周、日工作的连接与协调。4、负责公司本部文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理。5、负责总经理主持或参与的会议和活动的日程支配及预备工作。6、负责公司印鉴、介绍信的用法和管理及通讯录的编制。7、负责公司本部高管层人员的费用借支与报销。8、帮助做好公司规章制度的汇总工作。9、帮助做好公司本部相关会议的会务工作。10、负责公司本总部办公器械〔包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、传真机等〕的用法管理。11、公司领导交办的其他工作。考核内容〔初定〕：1、信息传达的准时性和精确性。2、文书档案管理的有序性和平安性。3、会议的支配和预备工作的完成状况。4、BaoMi工作状况。5、上级领导综合评价。聘用条件：1、学问技能：具有文秘工作的根本学问和相关的法规学问，具有较强的沟通、协调力量，具有用法现代化办公仪器的娴熟技术，具有对新奇事物的敏感性。2、工作经受：从事相关工作二/三年以上。3、所需学历：本科/大专以上。岗位说明书编号：04岗位名称：系统管理员所在部门：公司本部工作关系：1、上级：副总经理2、下属：无3、内部联络：公司各部门4、外部联络：系统集成商、软件开发商、硬件供给商、效劳供给商、5省信息厅、行业管理部门、其他相关公司工作任务：依据公司信息化建立的需要，整合内外部资源，系统规划及建立系统，为公司今后应用现代化的信息管理系统奠定良好根底。工作职责：1、负责深化调查与分析公司管理系统需求，熟识公司信息流程，在