金蝶K3供应链流程.pptx

金蝶K/3供应链流程介绍整体演示流程—按订单生产的业务流程采购订单收料通知单外购入库单采购发票入库核算采购申请单钩稽配套生成账务处理销售订单销售出库单销售出库单销售发票出库核算钩稽生产任务单投料单产品入库单生产领料单系统整体结构采购系统 ——概述 采购是物料在企业内流动的起点，是从计划、销售、仓储等部门获得购货需求信息，与供货机构签订订单、采购货物，传递给需求部门。 采购管理系统通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。 该系统可以独立执行，也可以制造其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用，提供更全面的企业业务流程管理和财务管理信息。 合同与订单价格信息最高限价核销最高限价钩稽合同与发票采购系统 ——应用流程销售/计划采购管理存货核算业务资料库存管理应付/成本采购合同采购申请单物料管理MRP运算供应商管理虚仓管理质检管理入库核算成本归集销售订单采购订单供货管理付款单收料通知单外购入库帐务处理合同管理采购发票采购发票入库入库出库入库出库出库采购系统—基本业务流程 1、需要检验的物料的基本业务流程为：采购检验申请单采购订单否录入待检仓？销售出库单外购入库单采购发票是外购入库单关联采购检验申请单、并获取检验单合格数量实仓（数量金额核算）待检仓（数量核算）检验单是检验合格否？否退料通知单采购系统—基本业务流程不需要检验的物料的基本业务流程为：采购系统—多途径触发采购申请 制造系统提供根据计划、销售、仓库、采购自身需要等多途径触发采购业务的功能。 计划自动生成——来自计划部门MPS、MRP投放的申请 以销定购的购货方式——关联销售订单根据库存生成——库存缺货查询单一计划需求——物料配套查询零星申请或根据采购自身生成——手工增加多途径大量申请——申请单复制采购系统—订单执行 订单执行主要表现为订货数量的执行，包括： 订单执行前提已审核、未关闭关联数量 数量执行入库数量通知单执行数量 执行影响订单关闭： 关联数量＝订单数量 执行报告订单执行情况表（汇总、明细）采购系统—供应商供货信息 供应商供货信息以采购价格为中心，对供应商供货业务资料的记录和控制信息进行了比较完善的管理，包括对不同供应商、不同物料、不同数量段、不同计量单位、不同币别的价格和折扣信息进行了详细记录、业务传递、自动更新、数据分析，同时进行采购最高限价的控制和预警管理。涉及五张采购单据六个系统选项三种价格控制价格和折扣信息传递、同步更新采购订单收料通知单外购入库单最高限价预警采购发票信息传递采购系统—供应商供货信息供货信息传递流向图供应商供货信息双方关联三方关联物流整体功能—多级审核管理 多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设置。参数设置 审核设置用户授权 日常处理 工作流程 注意事项物流整体功能—多级审核管理 多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设置。 审核设置系统选项设置 日常处理日常审核流程处理 工作流程 注意事项物流整体功能—多级审核管理 多级审核是对业务单据处理时采用多角度、多级别、顺序审核的管理方法，体现工作流管理的思路，属于用户授权性质的管理设置。 审核设置 日常处理单级审核 工作流程多级审核 注意事项物流整体功能—多级审核管理以采购订单为例，实际演示。销售系统 ——概述 销售是物料在企业内流动的终点，是从客户和购货机构获得订货需求，将信息传递给计划、采购、仓存等部门，并从仓库、采购等途径获得货物、传递给购货单位，从而完成物流管理的过程。 销售管理系统是通过报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统，它对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。 该系统可以独立执行销售管理；与制造其他子系统、应收款管理系统等其他系统结合运用，能提供更完整、更全面的业务流程管理和财务管理信息。合同与订单缺货预警价格信息传递、共享核销钩稽价格信息传递销售信用合同与发票销售系统 ——应用流程客户资料计划/采购销售管理库存管理存货核算应收/成本客户管理销售报价单物料管理销售合同信用管理销售订单成本分配MRP运算出库核算发货通知单采购申请单收款单帐务处理价格管理销售发票销售出库销售发票销售系统—基本业务流程 销售系统—销售业务处理流程以分期收款销售为例： 生成凭证（存货转换）销售订单分期收款销售出库单期末处理发货通知单发票到否？未到凭证模板设置已到凭证查询拆分