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OA办公平台合同管理模块流程说明 ＯＡ办公正台合同管理模块用法说明一、合同流程发起１.点击菜单“我的流程〞---“发起流程〞－--“合同流程〞中的“合同审批〞2．先依据合同类型选择“合同模版〞(特别合同可选“自由合同〞)，之后自动生成正文模版和“合同编号〞。“合同名称〞“工程名称〞“登记日期〞“签订日期〞“合同金额〞“工程类别〞“客户名称〞“付款方向〞“合同状态〞等内容依据实际状况填写。流程标题可不填。3.合同付款方式方案中,点击右侧可以添加删除行。内容根据实际状况填写,假设没有可不填，但付款比例为必填项，且要保证累加起来为100％。完成后点击保存。４.正文内容由所选模版产生，空白处可依据实际状况填写,模版内容严禁修改，否那么审批时将打回。5.填写完成后点击下一步，选择相应的审批人员提交。(详细流程见后)二、合同查询1.可以查询自己发出的流程。详细操作在“我的流程〞---“流程查询〞中。和以往的请示流程查询全都。三、合同借阅1．假设想查询别人发起的流程，可选择“合同借阅〞(需要有相应的权限〕。操作方法为：点击菜单“我的流程〞－-－“发起流程〞---“合同流程〞中的“合同借阅〞。选择需要借阅的合同，点击下一步提交审批。目前合同借阅均由合约管理部进展审批。四、合同流程、附件材料及有关规定1.工程施工合同１.1审批流程发起部门→发起部门负责人→合约部→工程管理部→质量平安部→财务审计部→总经办→总经理→合约部〔打印、盖章、归档〕1.２须附有以下有效材料的扫描件：营业执照、资质证书、平安生产答应证、组织构造代码证、税务登记证、法人身份证1．3有关规定1.3.１工程部对外分包局部工程工程，单项分包金额超过3万元的必需签订“工程分包合同〞或“独立分承包商承包合同〞并上报公司审批,上报的合同中需明确分包工程工程内容、工程量清单、分包价格、结算方式、付款方式等，1．３．2有关发起部门在发起该合同“审批流程〞时，必需采纳公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进展申报。2. 物资选购合同2.1审批流程发起部门→工程部或有关部门负责人→合约部→工程管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部〔打印、盖章、归档)2．2须附有以下有效材料的扫描件２.２.１营业执照、组织构造代码证、税务登记证、法人身份证、产品合格证〔随货供应〕２.2．2选购设备、钢材、水泥还须附有以下有效材料的扫描件：产品生产(制造)或经销答应证、产品检验合格证〔随货供应〕2.2.3选购化学用品还须附有以下有效材料的扫描件:平安生产答应证、危急化学品经营答应证2.３有关规定2.3．1工程部或有关部门选购各类大宗材料,从同一处供给商累计选购金额超过5万元的工程和采纳单价形式签订的合同，需与供给商签订“材料选购合同〞并上报公司审批;2．3.2一次性选购金额不超过5万元的零星工程不需要报公司审批;２.３.3上报的“材料选购合同〞中需明确物资品种、单价、数量、质量标准、结算方式、付款方式等。2．3.4有关发起部门在发起该合同“审批流程〞时,必需采纳公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进展申报。3．公务车租赁合同3.1审批流程发起部门→工程部或有关部门负责人→合约部→工程管理部→财务审计部→总经办→总经理→合约部〔打印、盖章、归档〕３.2须附有以下有效材料的扫描件3.２.１个人：车辆全部人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强迫保险证明3．2．2集体：营业执照、组织构造代码证、税务登记证、法人身份证、机动车行驶证、机动车驾驶证、车辆强迫保险证明3.3有关规定3.3．1工程部或有关部门对外租赁公务车，单车租赁金额或零租累计金额超过２万元的必需签订“公务车租赁合同〞并上报公司审批;3.3．２上报的“租赁合同〞中需明确租赁车辆型号、租赁期限、价格、结算方式、付款方式等；3.3.3工程部或有关部门在发起该合同“审批流程〞时，必需采纳公司统一制定的标准电子模块合同样本在网上进展申报。4．设备租赁合同４.1审批流程发起部门→工程部或有关部门负责人→合约部→工程管理部→质量平安部→财务审计部→总经办→总经理→合约部〔打印、盖章、归档〕4.2须附有以下有效材料的扫描件4.2.１个人设备全部人身份证、设备出厂合格证、年检合格证、设备购置发票或设备转让协议〔需公证)4.2.2集体营业执照、组织构造代码证、税务登记证、法人身份证、设备出厂合格证、年检合格证4.2.3特种设备还须附有以下有效材料的扫描件特种设备出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、制造监视检验证明、特种设备〔厂内)行驶证、特种设备作业人员证4.2.4特种车辆还须附有以下有效材料的扫描件出厂合格证、特种设备检验合格证、年检合格证、特种设