建设项目文件整理与归档资料.pdfVIP

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  • 2021-09-28 发布于广东
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建设项目文件整理与归档 一、建设项目档案概念: 是指从建设项目的提出、立项、审批、招投标、勘察、设 计、施工、生产准备到竣工投产(使用)全过程形成的 经过鉴定、整理并归档的项目文件。 项目文件是指在建设项目全过程形成的文字、图表、声像 等形式的全部文件。内容包括:立项审批文件、设计基 础材料、设计材料、工程管理文件、施工文件、监理文 件、合同文件、生产技术准备、设备文件、财务文件、 竣工图、竣工验收文件等。 项目档案的特点:具有成套性、专业性、动态性。 二、基本术语 文件归档: 就是将办理完毕且具有保存价值的文件经系统 整理移交档案部门保存的过程。 档案整理: 是指按一定的原则对档案实体进行系统分类、 组合、排列、编号和基本编目,使之有序化的过程。 案卷:是指由互有联系的若干文件组合成档案的保管单位。 立卷: 是将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过 程。 挡号: 以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排 列顺序的一组代码 。 三、项目文件归档范围 归档范围:根据《国家重大建设项目文件归档要求与档案

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