项目管理软件Project.pptx

计算机辅助项目管理;第一节 MS Project简介 第二节 MS Project进行项目管理的步骤 第三节 MS Project的使用;第一节 MS Project 简介;1. MS Project的产生和发展;（1）网络处理模块 （2）资源安排与优化模块 （3）成本处理模块 （4）报告（图形）生成与输出模块 ;MS Project的基本功能;MS Project的基本功能;MS Project的基本功能;MS Project的基本功能;MS Project 经过近二十年的发展，功能在逐渐增强，界面也渐趋实用、美观。 Project 属于MS Office 系列软件之一，其工作界面及常规操作与Office 的其他软件（Excel、Word等）相似。 同时，Project 还有很多项目管理所必需的特有组件和视图。;11;标题栏;第13页;工具栏;工具栏;工具栏;工具栏;18;“甘特图”视图;“跟踪甘特图”视图;“任务分配状况”视图;“日历”视图;“网络图”视图;“资源工作表”视图;“资源使用状况”视图;“资源图表”视图;所谓任务，是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是项目的组成单元。 摘要任务、子任务 项目通常由相互关联的任务构成。;任何工期为零的任务都自动显示为里程碑，也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。 可以作为项目中主要事件的参考点，用于监视项目的进度。（阶段点）;所谓资源，是指完成任务所需要的人员,设备和原材料等等。资源负责实际完成项目中的任务。 有三种类型的资源：工时资源和材料资源、成本资源。;用户必须向Project提供尽可能精确和合理的任务信息 输入所有任务以及每个任务的工期，项目主要阶段的里程碑事件 设置每个任务的执行顺序。在任务间创建相关性，使任务之间建立链接等 给任务的开始和结束时间设置限制条件;Project使用关键路径来计算项目的总工期。 关键路径是指为保证项目如期完工而必须按时完成的任务序列。关键路径上的所有关键任务工期之和就是项目的总工期。 典型的项目中绝大多数任务都有一些可宽限时间，因此可以在不影响项目完成日期的情况下可以稍有延迟。; 资源驱动任务：对于项目中的一些任务，如果改变分配给它的资源数量，那么，这些任务的工期发生变化，则这个任务就叫做资源驱动。 反之，如果无论资源分配方式如何变化都不影响任务的工期，那么就叫非资源驱动。;第二节 使用Project进行项目管理;Project使用步骤—1.定义项目;Project使用步骤—1.定义项目;日历;37;Project使用步骤—2.制定计划;Project使用步骤—2.制定计划;甘特图;甘特图的作用;Project使用步骤—2.制定计划;3） 组织任务;大纲缩进（将任务分成阶段 ）：;链接任务（排定任务日程） ：;Project使用步骤—2.制定计划;Project使用步骤—2.制定计划;Project使用步骤—2.制定计划;Project使用步骤—2.制定计划;网络计划的调整——工期目标;缩短工作的持续时间：;改变工作间的逻辑关系：;网络计划的调整——资源; 调整项目计划（查看工期、资源、成本）;基准计划;调整项目计划;方法一： “资源图表”视图 方法二： “资源使用状况”/［格式］/［详细信息］／［资源过度分配］;调整项目计划;调整项目计划;调整项目计划;调整项目计划;调整项目计划;调整项目计划;方法一： “资源图表”视图 方法二： “资源使用状况”/［格式］/［详细信息］／［资源过度分配］;资源向导;打印项目计划：;打印设置;Project使用步骤—4.跟踪管理;（1） 设置比较基准;比较基准;Project使用步骤—4.跟踪管理;更新任务的实际开始日期和完成日期;实际完成的工期; 方法一：在“甘特图”中选取需要更新的任务， ［工具］／［跟踪］／［更新任务］／ 在 “完成百分比”栏输入百分比 方法二：在“甘特图”中选取需要更新的任务， ［项目］／［任务信息］／［常规］／ 在任务信息对话框中“完成百分比”栏输入百分比。 方法三：在“甘特图”中选取需要更新的任务， 将鼠标置于该任务的条形图上，待其变为％时，向右拖动即可。（向左）;实际完成的工时;工时完成百分比;实际完成百分比;盈余分析方法;快速更新已完成的任务;（3） 分析任务进展;设置状态日期（项目信息）;确定任务是否按计划开始和完成;确定任务成本大于还是小于预算;每日查看比较基准成本和实际成本;任务进展信息;Project使用步骤—4.跟踪管理;拆分实际工时和剩余工时;Project使用步骤—5.结束项目;;实验;第一次实验内容;第一次实验内容;作业