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xx公司法务管理制度.pdf 法务管理制度第一章总那么第一条为加强对集团及公司法律事务的标准和管理，增加经营风险防范，维护集团和公司的合法权益，特制定本制度。其次条本制度中“集团〞系指远洋地产控股集团有限公司；“公司〞系指集团下属的各子公司、分公司、以及关联公司等，包括但不限于集团及下属子公司和分公司等。第三条本制度所指法务人员系指集团法务部法务人员及各公司专职/兼职法务人员。第四条集团法律事务由集团法务部负责管理和业务指导，公司法律事务由各公司专职/兼职法务人员负责管理和业务指导，无专职/兼职法务人员的那么由集团法务部挺直负责管理和业务指导。其次章法务运作第五条本制度所称集团/公司法律事务包括：〔一〕对集团/公司的重大经营和管理活动，出具法律看法；〔二〕为集团/公司经营决策，供应法律方面的支持；〔三〕为集团/公司各部门的日常法律事务询问，供应法律看法及法律支持；〔四〕起草或审核合同、协议、函件等各类法律文件，参加集团/公司重大经营工程的会谈；〔五〕承受集团/公司托付，代理参与诉讼和仲裁活动；〔六〕保障集团/公司在商标、专利、著作权和商业隐秘等方面的权益；〔七〕帮助起草、审核集团/公司规章制度，为规章制度及其条款的合法性供应保障；〔八〕对职工进展法律学问培训；〔九〕其他法律事务。第六条集团/公司各部门在将法律文件报法务人员审批前，应先报审各业务部门及其分管领导同意；并由经办人向法务人员供应完好的根底信息，法务人员可以依据实际状况要求供应补充资料。由于未能供应完好资料〔含补充资料〕而引起的过失，由经办部门或经办人担当相应责任。第七条法务人员依据公司供应的信息出具法律看法，各项法律事务除已备案的标准文本及业务分管领导认为无需法务人员审核的以外，均须由法务人员签署意见后，方可执行、施行。第八条集团/公司法律事务的施行状况〔情况〕应准时向法务人员反应。第九条集团/公司的诉讼案件及仲裁案件：〔一〕作为原告〔申请人〕：在打算诉讼〔申请〕之日起三日内；〔二〕作为被告〔被申请人〕：在收到法院〔仲裁机构〕传递的起诉书〔申请书〕副本之日起三日内；业务部门应将案件状况说明及相关文件报送法务人员。第三章法律事务管理第十条集团/公司在经营管理活动中涉及的法律事务，业务部门应在法律事务发生当日告知法务人员。如需要出具法律看法书的，业务部门应递交书面状况说明及相关材料，法务人员依据业务部门供应的说明及材料在收到之日起三日内出具法律看法书。第十一条公司在对外正式签订合同，或出具/承受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、可能担当法律责任的各种书面文件前，应由法务人员审核同意后，方能对外签订、出具或承受。需要法务人员参加起草、会谈的，业务部门应在会谈前二日将主要会谈内容告知法务人员，法务人员可打算是否亲自参加会谈。第十二条重大、疑难的法律事务，经法务人员和相关人员集体争论后，制定处理方案，经董事长批准后施行。第十三条一般法律事务由承办的法务人员提出法律看法，供经办部门参考施行。第十四条如需聘请律师代理法律事务的，律师事务所的聘请和管理由业务部门负责，法务人员不参加详细施行。第十五条公司法律事务由各公司专职/兼职法务人员负责管理和业务指导，如需集团法务人员赐予帮助的，由公司法务人员上报本公司相关负责人并经审批后，以工作联络单的方式发送集团法务人员恳求帮助。如集团法务人员需要公司供应协助的，应向公司负责人以工作联络单的方式发送恳求帮助。第四章合同管理第十六条本方法所称的“合同〞是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括协议、合约、契约、订单、确认书等。第十七条本方法所称“合同文件〞指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。第十八条本方法所称“重大合同〞是指：〔1〕法律关系冗杂的合同，或〔2〕其签订和履行将对集团/公司的生产经营活动产生重要影响的合同；或〔3〕集团/公司对外签订的标的额较大的合同。第十九条本方法所称“一般合同〞是指除本方法规定的重大合同以外的合同。第五章合同的订立其次十条集团/公司对外签订合同，应由集团/公司受权的人签署。其次十一条集团/公司各职能部门不得以自己的名义对外签订合同，如因业务需要，必需以有关职能部门名义对外签订合同时，应由公司法定代表人受权。其次十二条签订合同前，业务部门须确定一位详细负责的承办人。未经受权、超越代理权限或超过代理期限，承办人不得签订合同，否那么由承办人担当责任。其次十三条集团/公司受权的人签订合同时，应当签署书面受权托付书。其次十四条受权托付书由法务人员负责办理。受权托付书必需明确托付范围、权限和期限，制止用法“全权代理〞一类的文字。其次十五条合同除即时结清者外，应当