FW学籍管理作业办法.docx

台 北 科 技 大 学 文 件 名 称：学籍管理作业办法文 件 编 号： F01W13 制 定 部 门：进修部教务组制 定 日 期： 分 进 进 安 发 教 学 单 务 务位 总 秘 会 人 技 务 书 计 事 研 图 电 修 修 书 算 部 学 院 环 军 系 中 训 所心 修订日期 单据编 号 修 订 纪 录 修订内容摘要 页次 版本 进修推广部更名为进修部 B 原「注册人数统计」修订为「注册人数统计：教务组」 删除中的「注册程序单」 原「核对注册程序单上总务组之缴费章 」修订为「核对出纳组缴费总表清 单 」 删除中的「申请人须于编码簿上签名领回」 原「 人工书写方式， 将学生姓名 、入学资格核格文号书写于空白证明 书上。」修订为「 计算机输入学生 姓名 及入学资格核准文号。 」 增订「以电话及书面通知学生本人或家长」 1/5 C 2/5 C 原「休学通知单」修订为「复学通知 3/ C 单」 5 原「亲洽教务组及通讯报到两种」修订为「亲洽教务组办理复学者应发给 注册注意事项。 」 删除及 原「国立台北科技大学进修部换发学生证申请单」修订为「国立台北科技大学换（补）发学生证申请单」 4/5 C 原「开学二周后各系承办人将注册程 序单与出纳组缴费总表清单核对」修 订为「开学二周后各系承办人核对出纳组缴费总表清单」 原「国立台北科技大学进修部换发学生证申请单」修订为「国立台北科技 5/5 C 大学换（补）发学生证申请单」 「 将此名单之计算机档案送出纳 组制发缴费四联单，出纳组另行寄发缴费四联单。 」修订为「 将此名单之计算机档案送银行制发缴费四联 单，并另行寄发缴费四联单。 」 「 应 持 复 学 通 知 单 到 校 申 请 复学。」修订为「 应持复学通知单于 开学当日到校申请复学。 」 「复学生如为延修生开学后选课后 再缴费。」修订为「先至教务组以加退选单办理选课。 」 「缮造复学生名单并入在学生姓名 资 料 文 件 内 一 份 送 出 纳 组 印 缴 费单。」修订为「复学生凭教务组于加 退选单上所核之章及选课时数径至 1/5 D 3/5 D 3/5 D 3/5 D 总务组缴交学费。 」 删除 3/5 D 原寄发缴费单。 」删除。原修订为； 原修订为；原修订为；修订为；原修订为；原修订为；原修订为；原修订为；原修订为；原修订为。 原学籍表与休学登录簿之注记」修订 为学籍表之注记」 ；原修订为； 原「 本学期复学生应在前一学年休学登录 簿内姓名上方填注「已复学」 。」修订 为「不复学依个别情况在学籍表备注 栏填注「二休」 「续休」「自动退学」或「未复学」。」 由教务组核发学生证每人一枚 」修订为「 由教务组核发学生证每人一 张 」 3/5 D 4/5 D 4/5 D F01W13-01A 文件编号 F01W13 文件名称 版 D 本 制定单位 教务组 学籍管理作业办法 页 数 1/5 一、目的：为规范学籍管理作业标准 二、范围：凡本校进修部教务组职员及学生均适用三、权责： 注册程序及学籍管理：教务、学务组修业证明之核发：教务组 退学作业：教务、学务组 休学及复学：教务、学务组 更改姓名年籍之办理：教务组学生证之制发：教务组 注册人数统计：教务组 四、定义：依据国立台北科技大学进修部学生手册五、作业内容： 注册作业及学籍管理注册作业 注册通知单拟定及发放 : 学期末为办理次学期开学注册事宜本 组 应 先拟定开学日期及学生应注意事项。 未本组拟草案后会签相相关单位经过长官核阅即进行意见整合与草 案之修正送印制定案之报表。 期末考前二三周将注册注意事项转发各班班代发各班同学。注册之 办理准备工作将休退复学毕业等异动数据输入于计算机数据中完成应注册名单将此名单之计算机档案送银行制发缴费四联单，并另行寄发缴费四联单。 核对缴费总表清单无误后则盖注册章于学生证。学籍管理 当本校有二年制在职进修班新生入学需设置学籍时应由教务组及 电 算中心编排学号后键入计算机中。 当新生被录取到本校时 , 应由教务组依据新生资料寄本部新生入学通知通知新生入学及注册。 新生于入学当天需依据本部新生入学通知缴交相关资料，并 由教务组分发「国立台北科技大学进修部学生学 籍记载表」于三所缴资料无误后 天后收回，教务组核对学生所缴教务组核对学生按系别归档于学籍簿。 经本校研究所在职专班入学考试录取后，至教务组办理报到手续 ，报到资料送教务组。 新生入学需设置学籍时应由教务组及电算中心编排学号后教务组核 对学生所缴键入计算机中建文件， 教务组核对学生所缴资料无误后按系 别归档于学籍簿。 制作学生证开学后交班代发下。 新生学籍表依组别活页装订成册，即学籍簿。 新生学籍簿首页之前应放置点名单以便检调。在学生学籍簿由各承办人管理。 文件编号 文件