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2018爱心义诊暨骑士医院30周年庆公益演出活动执行方案
一、活动概述
活动时间:2018年7月4日7:00-12:00,20:30-21:30
活动地点:XXX广场开展
活动内容:爱心义诊+骑士医院30周年庆公益演出”活动
二、与会人员及嘉宾
1.骑士医院相关领导
2.骑士医院全体员工
3.骑士医院邀请嘉宾(骑士医院拟定)
三、组委会人员(待定)
【总指挥】
组员:
负责活动风格、形式的最终总体把控、资金预算及拨付,贵宾名单的审核
【执行指挥】
组员:
具体负责活动的指挥工作,协调各部门之间的工作联系,按职能分工和时间节点顺利推进活动的开展,监督各部门工作进度和完成状况,整体把控活动执行效果
【策划组】
组长: 组员:
负责活动的总体策划方案,负责活动前期的物料设计、方案撰写、现场布置,活动中演出节目安排、互动活动安排、拍卖活动安排,主持人串词,VCR制作脚本的撰写及制作,活动流程的编排
【后勤组】
组长: 组员:
按活动规模的要求,负责落实活动的时间,地点,按活动要求制定餐标,采购活动所需物料(请柬、礼品等),负责活动当天停车位的安排
【物料组】
组长: 组员:
根据活动的需求,制作或采购活动所需的相应环境氛围营造物料,舞台、灯光、LED的租赁等
【接待组】
组长: 组员:
负责按集团公司拟定邀请名单(350人)并向嘉宾发出邀请,跟进嘉宾出席信息的反馈,活动当天负责协助贵宾客户的接待,引导入席、并在每桌安排桌长,负责该桌氛围、酒水促销,活动结束后欢送嘉宾离场工作
【财务组】
组长: 组员:
依照活动总体费用预算,按进度,按项目向各部门支付相关费用,活动结束后按实际花消做出决算。
【执行组】
组长: 组员:
负责按活动方案,活动当天负责具体执行事宜,其中包括总整把握活动现场的氛围营造,舞美、音响、灯光的搭建,负责活动当天活动现场总体流程的执行效果。
四、工作进度
工作内容
完成时间
执行部门
确定活动时间、地点
05.3
总指挥、后勤组
完成活动的总体策划方案
05.10
策划组
拟定邀请嘉宾名单
05.20
指挥、接待组
按活动现场设计活动氛围营造及舞美方案
05.10-06..20
策划组
按活动方案开始现场表演节目的编排工作
05.10-06.25
策划组
电子邀请函制作完成
06.2
物料组
VCR制作开始
05.17
策划组
活动主持词交稿及验收
06.24
策划组
外购氛围材料及舞美物料完成采买合同
05.10-06.29
物料组
VCR交稿及验收确认
06.23
策划组
邀请客户最终反馈
06.20
总指挥、接待组
活动执行台本定稿
06.20
执行组
氛围材料及舞美物料进场安装
07.4
物料组
活动流程及节目第一次连排
07.4下午
执行组
活动执行,各部门配合
07.4晚
所有组
注:未尽事宜敬请补充。
五、现场布置:(凯翔负责)
现场布置平面图(设计中)
六、节目内容概述
1.情景舞蹈《聚—聚沙成塔》
演员:20—30人(男女各半)
情景+舞蹈的表演形式
以点带面,展示“骑士人”不断学习,加码不同的古今医学精华。聚少成多,聚沙成塔展示整借学变创新创业的医疗成果。
2.现代舞蹈《变---脱变之师》
演员:20—30人(男女各半)
激昂,热烈的舞蹈与主体现结合的VCR配合诠释骑士医院以新思维在新时代下用新医疗颠覆未来
三十年,既是一段里程,又是一个新的起点
3.大型舞蹈《骑士颂》
演员:40—60人(男女各半)
大型舞蹈
方阵配合:当舞蹈进行到高潮部分时,方阵人群展开印有医院LODO或其他主题标语的超大旗帜覆盖整个方阵,烘托主题。
4.大型舞蹈《天使颂》
演员:40—50人(女)
以唯美的舞蹈体现白衣天使们努力追寻着南丁格尔的足迹,以无私奉献精神,用圣洁的双手托起人文关爱、托起健康!彰显护理人文关爱,传承南丁格尔精神!天使们以“爱心、耐心、细心、责任心”对待每一位病人,让关爱无处不在、让温暖充满人间!
5.音乐剧《见证》及大型朗诵
以骑士医院三十年来的发展中的典型事件为原型,加入舞蹈,表演,说唱等形式充分展示骑士医院在唐维礼的带领下获得了巨大的医学成就,从一个小诊所变成了如今领先时代的医疗航母,以及以中西医结合为特色的医疗命运变迁史。
人物设定
主角一:在骑士医院工作了30年的老员工一名(老专家,老医生等)
主角二:在骑士医院工作了10多年的中层干部一名(管理层)
主角三:刚刚毕业进入医院工作的年轻人
从这三名不同岗位,不同年纪的骑士人眼中见证骑士医院的企业理念。
建议音乐剧和大型朗诵这两个节目无缝连接,音乐剧中三名主角作为大型朗诵的三名领诵,分别带领代表:(老专家,老医生等)(管理层)(
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