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2021-09-29 发布于广西
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酒店宾irwwwmai定文件编码(GHTU-UmD-GGBKT-POIU-WUUI-8968) 酒店宣传印刷管 1.0目的 1.1对外宣传印刷品、客用印刷品归口管理，维护酒店整体形象； 1.2方便客人从酒店印刷品中获取信息，做好有效宣传。 2.0适用范围 2.1所有对客宣传印刷品，包括各类单张、图册、房价表、菜牌等印刷品。 3.0职责 1总办副主任负责对供应商选择、评估，以及制作过程的监控。 2总办副主任负责审核各部门提交的各种宣传印刷品的制作要求，并监控完成。 0工作程序 1制定宣传印刷计划 4. 1. 1总办于年初制定简要的年度宣传印刷计划。 4. 1.2总办加强与各部门的沟通，及时了解各部门宣传制作品的需求，并跟进制作。 4. 2.宣传印刷品制作申批程序 4. 2. 1各部门提前15天填写美工制作申请表，详细写明制作要求，并由申请部门经理签名并交主管领导审批。申请后有需要修改的地方，书面交总办以便跟进。 4. 2.2总办副主任申核制作内容，包括制作内容是否符合佛山宾馆 CI形象规范、用语文字是否规范等，并选择制作单位岀稿。 4. 3广告商的选择 4. 3.1制作由广告公司完成。 4. 3. 2广告公司需由总办副主任对印刷品制作的供应商进行评核，选择评估合格并有实力的公司进行制作。 4. 4制作过程的控制 4.4.1制作设计的初稿由质检主管审阅、复核，由总办主任最后定稿 4. 4. 1. 1申核设计稿的过程要监控好设计稿与企业CI形象的一致性，对设计稿件严格把关，以追求最好的设计效果。 4. 4. 1. 2督促广告公司按时按质按量完成设计制作，对符合要求的设计稿件作出相应处理。 4. 4. 1.3申核印刷品的设计和内容的准确性，由总办负责；印制数量、使用时间由使用部门向采购部申报;有关价格议定、合同的签订、收货由采购部负责。 4. 5对宣传印刷品效果的评估 4. 5. 1为检验广告制作投入的有效性，总办应对每一次的宣传制作进行效果评估，对重要的情况进行记录，以便n后改进。 5.0支持性文件《服务分包控制程序》《印刷品记录》