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PAGE PAGE 1 务虚会发言材料范文 一、务虚会发言材料和年终工作总结有什么区分 务虚会发言一般是谈其次年的工作思路的，一般状况下分成今年工作总结、存在次要问题，明年工作思路和举措三个部分。务虚会是重点畅谈明年的工作思路和进展方向，重“虚”。  务虚会是相对于务实会而言的。一般单位在年初或某一阶段初期召开会议，商讨制定该年或该阶段的方案支配以及盼望达到的目标，以作为以后工作的原则和大纲。  年终工作总结也叫做务实会，是对过去一年、某一时期或某项工作的状况（包括成果、阅历和存在的问题）的总回顾、评价和结论。年终工作总结是一年来工作完成状况、亮点和存在的不足之处，重“实”。 二、务虚会的次要内容 会议组织工作在会议流程中至关重要，会议组织的好坏直接影响着会议能否顺当进行。  因而，会议前的策划方案很重要，因而要作好充分的预备。 1、确定会议能否必要。  能否通过其他方式使会议预备处理的问题更有效地获得处理？2、确定会议的目的。试图达成什么样的结果？会议预备做出什么样的打算？预备取得什么的行动方案？3、预备议事日程。  列出与会议目的有关的项目。依重要程度进行项目排序。  把有关项目归并为一组. 限定每个项目的协商时间。4、收集全部与会议所议项目有关的信息。  假如太长、太多，将其要点摘录出来。5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人两头传阅。  6、依据要争论的问题限定与会人员。7、在正式开会之际，查看一下能否有新的信息。  假如有，需简要告知大家。 1、叙述会议的目的。  2、核对并记录与会者。3、依据议事日程挨次提出每个项目，然后进行争论，征求有关与会者的看法。  4、给每一个人表述本人看法的机会。5、掌握争论过程。  假如发生与论题无关或深化到不必要的细节上，应准时引导到议题本身。6、假如争论变得简单，消失各种不同的见解时，你要依据本人的理解将各种观点加以概括。  7、坚持预定的时间，不要拖延。8、在每个项目争论结束后加以概括，以便决策或达成结论。  9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。如确有必要进一步争论，可以推迟到下一次会议。  10、确定下次会议的议题和时间。 1、在与会和未与会的人两头传阅会议记录。  会议记录应精确?????。会议中所构成的决策要突出担当行动的责任人姓名、时间及标准。  表明下次会议的日期和时间。2、依据会议，对执行进行监督和检查。  会前工作1、与会议主办者洽谈。2、向会议主办方供应会议接待策划方案和报价。  3、邀请会议主办者实地调查会议举办场所。4、与会议主办者确认会议接待方案。  5、与会议主办者签订会议接待标准合同。6、确认会议主办者预付会议订金事宜。  7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。8、预备会议材料。  （含代邀请相关领导、旧事媒体、旧事通稿、接待材料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。）会中工作：9、机场、码头、车站：专人、专车分批分时段按要求接站。  10、会议酒店现场：会议秘书分发会议材料，来客接待。11、会议秘书帮助会场布置及会场的会务服务。  12、会议秘书在会议接待（报到）处帮助会务组确认和分发房间，确认VIP用房及整理记录有关信息。帮助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。  13、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其他相关支配等工作。14、提前确认会议代表（客户）的消遣项目、消遣场所及消费和付费的方式。  15、确认旅游公司为该会议供应的旅游调查的吃、住、行、游、购、娱支配事宜（日程支配、房餐车导游等支配）。16、确认并保障会议期间会场防盗、消防等平安工作、参会代表的人、财、物等平安工作。  17、确认特别客人（含领导、少数民族代表、VIP、残障代表及家属等）的支配及接待工作。18、协调会议期间的交通工具的支配。  19、代办会议代表返程及他程的交通票务及其他托付代办服务。会后工作：20、会务服务的总结、评估、会议代表的看法反馈及处理工作。  21、会议材料、领导讲话稿、代表发言稿、旧事报道材料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。22、与会议主办者的费用结算工作。 三、务虚会材料怎样写 务虚会材料写法：  一、明确会议主题，如是学习贯彻上级重要会议精神的，还是学习沟通调研报告，或是专题谈看法建议。  二、领导发言，一般分为三部分：  1、强调会议的重要意义。  2、说明一下会议的次要特点。  3、要求做好贯彻落实。  提示：  务虚是指就某