项目部综合办公室管理制度.docx

专业资料 专业资料 综合办公室管理办法 目 录 第一章 总 则 第二章 适用围 第三章 综合办公室职责 第四章 印章管理规定第五章 会议管理规定 第六章 文件资料管理规定 第七章 考勤请销假管理制度第八章 及通讯管理规定 第九章 小汽车管理制度 第十章 后勤保障管理 第十一章 办公用品采购领用发放规定第十二章 经费管理 第十三章 项目部日常管理制度 第一章 总 则 第一条 为规项目经理部综合办公室的日常管理工作， 切实提高工作效率，依据公司相关规章制度，结合本项目实际情况与特点，特 制定《综合办公室管理办法》 （以下简称本办法） 。 第二章 适用围 第二条 本管理办法适用于项目经理部部及工区管理。 第三章 综合办公室职责 第三条 文件材料的起草、 核稿、制发，收发、 登记、保管, 呈、转、审、阅、批、会签、督办、立卷归档等工作。 第四条 重要会议、重大活动的通知、记录、文件整理、归档和 会议决议事项的督办工作， 负责做好项目经理部有关会议的通知、 记录等组织工作。 第五条 负责项目经理部印章的保管、使用。 第六条 负责项目经理部各级外来人员的接待和食宿工作。第七条 负责项目经理部办公室车辆的调度及管理工作。 第八条 负责项目的考勤、薪酬、培训等工作。 第九条 负责项目经理部食堂的管理工作。 第十条 负责项目经理部驻地水、 电、住房及所有后勤保障物资的管理工作。 第十一条 负责项目经理部管理人员通讯费用的管理工作。第十二条 负责项目经理部办公室用品的采购、发放工作。第十三条 综合治理及保卫工作。 第四章 印章管理规定 第十四条 项目经理部的印章由办公室负责统一管理，建立印章保管和使用登记制度。 第十五条 未经符合管理权限的领导批准，不得擅自使用印章。 第十六条 使用印章要登记。《印章使用登记簿》由日期、容、单 位、经办人、备注等项组成，由经办人逐项填写。 第五章 会议管理规定 生产会议是协调生产矛盾、解决施工现场问题的重要会议 , 为格会议纪律，保障政令畅通，特作如下规定： 第十七条 项目经理部办公室负责会议安排和发布会议通知。第十八条 会议的时间、参会人员、等如下： （一）工程会议的召开时间： 2 、生产例会每星期召开一次，研究本任务完成情况、存在的问题及下工作安排。每三晚召开，由项目经理主持，地点在项目部会议室。 3 、一至六每天 7:30 召开例会，地点在项目经理部会议室。 4 、如会议改期，另行通知。 （二）参加工程会议的人员： 1、项目经理部领导班子成员、各职能部门负责人 （三）会议纪律： 1、按时出席会议，不得迟到或早退； 2 、开会时间将手机关闭（或将铃声设为振动） ； 3 、保持会场秩序，不得大声喧哗，会场禁吸烟。 （四）会议签到制度： 与会人员填写《会议签到表》 ，将其姓名、单位（部门） 、职务等项一一填写清楚。 第十九条 会议请假制度 因故不能参加会议的人员， 须在开会前半个小时通知办公室， 经项目经理批准后可缺席。 第二十条 会议纪要 工程部负责做会议记录， 会后依据会议材料和会议记录整理会议纪要。各与会单位、人员须配合提供会议材料。会议纪要完成后交项目部负责人确认，确认后下发与会各参建单位和部门。 第六章 文件资料管理规定 第二十一条 项目部办公室是文件资料管理控制的主管部门，负责对文件资料进行编号、标示、登记、发放和管理。 第二十二条 办公室处理文件资料的围：外部来文和项目经理部发文。 （一）部来文：公司、集团公司等本系统发放的文件。 （二）外部来文：业主、监理和当地政府部门发放的文件。 （三）项目经理部发文：项目经理部统一制发的正规文件（红头文件）。 第二十三条 文件领用规定 （一）办公室建立收发文登记等相关的文件资料管理台账。 （二）办公室收发（转发）文一律实行签字领用制度。 （三）各部门和各单位对领到的文件登记造册， 妥善保管。及时、高效地按照文件精神和要求办理。 第七章 考勤请销假管理规定 第二十四条 办公室负责项目部人员的考勤工作。考勤以月为单位。 第二十五条 外出办公事人员外出时间不超过 1 天时，可以向项目经理部领导做口头请假； 外出时间超过 1 天，须作书面形式的请假。经批准后可外出。 第二十六条 项目经理部工作人员按公司的有关规定享受假期。如：正常的探亲假、婚假、产假等。 第二十七条 工作人员按规定休假，必须以书面形式向项目部领导申请，得到批准后能休假。 第二十八条 领导批示的请假报告交办公室备案，休假返回后应 及时向办公室销假，否则，继续按休假考勤。 第二十九条 未经允的休假及无故超假按旷工处理。 第三十条 各类假期原则上当年休完， 不累计到下一年使用， 如遇工作繁忙无法休假时，将安排调休。 第三十一条 家属来单位探亲，单位不提供住房，自行解决。 第三十二条 法定节