公司部门设置及职责文件.pdfVIP

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公司部门设置及职责 一、办公室职责 1.制度建设及综合协调 1.1 负责牵头制定公司年度经营、 管理目标计划。 1.2 .协助领导综合协调各部门工作,建立并完善各项 规章制度,检查督促规章制度的落实。 1.3 协调配合公司工会、团委等组织的相关活动 2. 综合管理 2.1 负责公司党务、 行政管理日常事务, 规范管理工作, 保密、信访稳定、安全保卫、法律事务等工作。 2.2 负责公司人力资源管理,员工培训、人事调动等工 作。制订员工绩效考评方案,负责员工考勤、组织考评及奖 罚工作。 2.3 负责管理性资产的管理,办公用品采购、登记、发 放,公车调度、维护、维修和食堂管理等后勤服务工作。 2.4 负责组织监察、稽核和工程监督、审核等工作。 3 .文秘 3.1 负责公司综合性文件、报告等材料的拟稿和 全公司文件、报告等材料的打印、复印工作,负责公司内、 外公文的处理,档案管理工作。 3.2 负责公司重大会议组织、会议通知,对外宣传、联 络、接待和文秘等工作,。 3.3 负责公司党务、行政及法定代表人等印章的管理。 4. 完成公司交办的其他工作。 二、财务部 1.负责公司财务会计核算,财务会计报表,财务预决 算、财务经营分析,记录项目成本、盈利、经费变动等。 2 .负责根据公司经营、管理目标计划及资金运作情况, 合理调配和拨付资金,确保公司资金正常运转。 3. 负责依法计算和缴纳国家税收,内部费用报销,发放 工资、补贴等工作。 4. 负责公司及各部门(子公司)的财务稽核。 5. 负责公司经营性资产运营情况的监控、投资效益的跟 踪,并负责投资收益及各项费用的收缴工作; 6. 负责完成上级机关下达的有关公司经营性资产产权 年检登记,完成统计报表等各类报表的汇总编报工作。 7. 完成公司交办的其他工作。 三、筹划部 1. 综合管理 1.1 按照公司经营、 管理目标计划和公司行政办公 会下达的基建项目任务,做好项目规划设计及论证工作; 1.2 负责项目的报建及审批工作,水、电、气以及综 合管网前期协调等工作 1.3 做好各项目招、 投标的前期准备工作, 牵头组 织公司招投标工作; 1.4 负责协助施工单位办理各项目的施工、 建管手 续; 1.5 负责工程竣工验收的申报工作; 1.6 负责公司所有项目建设有关的联络、协调、 组织。 2. 技术管理 2.1 负责公司项目管理评审的准备,监督和验证 有关改进措施的实施。 2.2 接受外部技术及安全监督、评审工作及处理 相应问题。 2.3 负责公司内部项目审核方案的建立、实施、 监视、评审和改进;负责公司工程项目设计变更审核。 2.4 组织协调机构能力分析与评价系统的建立与 实施。 2.5 负责与技术审核有关的法律法规的收集、整 理和提供。 2.6 负责对公司各部门提出的认证技术难点问题 的解答和处理,必要时,制定相应工作文件。 3. 合同管理 3.1 根据公司经营、管理目标计划编制工程项目 资金计划; 3.2 参与工程项目总包、分包、设备采购的招标

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