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采购部流程图 选购部流程图标准化文件发布号：〔9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DTY-选购部工作流程图目的：为标准选购流程，进步选购工作的效率，特制定本制度。一、适用范围：适用于本公司选购管理。三、内容：1、总那么为加强选购工作的管理，进步选购工作的效率，制定本制度。全部的选购人员及相关人员均应以本制度为根据开展工作。2、选购根本流程选购需求---选购方案---查找供货商----询价、比价、议价----选购洽谈----合同的签订〔确定付款条件、配送方式、售后效劳〕----交货验收〔仓管〕---质检〔不合格退货〕---入库---方案对账---财务结算二、申请付款流程图1〕选购方案：选购员应依据请购单和公司销售方案制订选购方案。2〕供给商的选择和考核：供给商的选择与考核，一般从经营状况、供给力量、品质力量等方面评定，并定期从质量、运货、价格、逾期率、是否协作等方面综合打分。3〕询价、比价、议价。4〕合同的签订：买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最终双方签订有关协议，合约即告成立。选购合同的签订要依据选购商品的要求、供给商的状况、企业本身的管理要求、选购方针等要求的不同而各不一样。需与财务部核实确定付款条件、货运方式、售后效劳等状况。5〕交货验收：选购员必需确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。以选购员确实定和合同为验收数据。6〕质检：货物质检合格那么入库，不合格的，需支配补救和退货。7〕财务结算：货物入库后，财务结算。3、选购管理制度：1) 建立供给商资料管理〔表〕册，售后效劳管理表。2) 建立、建全比价制度，保证选购设备的质优价廉。3) 每月末将本月付款、欠款、欠票状况进展汇总、总结，并提出下月用款方案。4) 签订选购合同后，应全面理解发货状况，如不能准时供货，应将缘由提早两日通知请购部门或请购人。5) 全部货物一律开箱验收，发觉问题准时和供给商联络，尽早解决。6) 验收合格后应在一个工作日内办理入库手续。7) 选购部每月5日前，将上一月的选购合同编号整理成册。交人事部备案。