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恒业电器有限公司 仓储管理项目建议书 恒业电器有限公司 仓储管理项目计划书 一、 目的： 为强化公司精细化管理，建立一套以精准化为标准的仓储信息反馈 系统,通过用友 ERP 与条形码识别系统,使存货的验收、入库、保管、领 用、发出及处置等各环节符合公司内控管理要求, 为财务与营销部门提 供及时,准确,全面的库存信息;保证存货的安全与完整,避免因非规范 流程造成资产的流失;建立绩效与利益挂钩的岗位责任制度,保证储运 工作的高效运转. 二、仓库现状及存在的问题： 1、以条形码识别系统为依托的用友 ERP 库存系统无法及时准确的反馈 库存信息,制约了营销订单的应对处理能力,以及影响财务成本核算 数据的准确度. 2、未形成一套完整的库存预警系统,不能及时反映库存的真实状况,缺 乏对滞库产品,次品,报废品,退货产品等存货的信息反馈与规范的 处理程序. 3、未对成品仓库实行封闭式管理,使存货实现规范化管理存在客观性 的阻碍,并为存货的安全性与完整性埋下了隐患. 4、仓库制度化管理薄弱,未建立起有效的仓储制度,使仓储治理缺乏制 度上的支撑. 三、造成的后果： 共 1 页第 1 页 恒业电器有限公司 仓储管理项目建议书 A、因库存信息的不准确,不及时,容易误导公司管理层的决策,使营销 部门在承接订单时无法快速准确的下达生产计划,应对瞬息万变的 市场. B、无法充分利用现有的库存资源,使产品在市场上实现价值最大化.滞 缓存货周转速度. C、无法为财务提供准确的成本核算数据,扭曲产品成本真实性 四、解决方法： a、 充分利用条形码识别系统与用友 ERP 信息平台的整合优势，咨询有关 信息技术人员,为生成准确的库存信息报告提供技术上的支持. b、 通过一次全面性的盘点，对现有库存进行摸底，为所有存货配置公司 统一规范的条码，剔除废弃的条码，对用友 ERP 系统的存货档案进行全面的清查与整理，实现条码信息管理的标准化。 c、 建立一套行之有效的仓储管理制度，由仓库起草提议，财务审核并以 公司的名义颁发实施，为实现仓库制度化管理提供有力的支持。 d、 细化仓库管理职能，实行合理分工，明确各岗位职责，对仓储人员的 工作成绩进行考核评估，使经济利益与工作业绩直接挂钩。提高团队的工作能动性与积极性。 e、 加强存货安全管理的措施，防微杜渐，清除所有存货管理的安全隐患。 组织做好成品库的安全、防火、卫生工作。 f、 按工作程序做好与相关部门的横向联系，按照财务管理的要求提交库 存信息，为优化库存结构，存货处置提出合理化的建议。并要求仓管员实时更新实物手工账，能动态的反映公司成品进出的情况。及时针对仓库的重要事项反馈于上级部门。 仓库主管：戴石林 敬汇 二 0 一 0 年四月十一日 共 2 页第 2 页