如何玩转线上年会？.pdf

“云年会”最全干货 解锁年会的第N种方式 H o w t o g e t a r o u n d a n o n l i n e c o n v e n t i o n A、线上年会分类 B、平台搭建及技术服务 C、方案策划及内容定制 D、前期准备及人员调动 线上年会分类 A Classification 纯线上年会 简单来说就是把传统线下年会的场景、功 能、环节搬到线上 ，员工不聚集在年会场 地中 ，而是通过手机等屏幕端来观看和参 与。这种情况之下 ，流程和内容变化不大 ， 更多需要关注的是线下场景的搭建以及线 上直播流程的实现。 线上线下结合年会 延续往年的传统线下年会形式 ，控制观 众人数 ，小部分员工到现场参加 ，大多 数员工通过直播在线观看。该形式也常 用于总部公司办线下年会 ，各地分公司 通过线上直播观看总部年会。 平台搭建及技术服务 B Technical Services 直播平台的选择 直播及视频会议平台众多 ，该如何选择 ？这时只需综合考虑年会 的内容、流程、规模、受众等因素就能做出选择。 如仅需要转播功能 ， 如需要参与者在线讨论的 ， 如需要穿插线上互动游戏、线上抽奖 可选择腾讯会议等软件 可选择钉钉等多方会议类型直播。 等定制内容环节的 ，可选择专业性年 会直播平台微站、云犀等 在 选 择 专 业 性 直 播 平 台 时 可 以 注 意 以 下 几 点 ： ①、服务器承载能力要以最高在线人数、最高互动次数来测算 ，避免在抽奖互动环节服务器崩溃 ； ②、把延迟降至最低 ，尽量控制在 5秒以内 ，尤其在有连线互动的需求时 ； ③、支持发送多个并发流 ，防止流量突发引起的卡顿、崩溃 ； ④、有完善的基础功能 ，如互动聊天、抽奖、在线游戏、投票排行等。还需要考量是否支持根据主题内容 自定义工具栏 ； ⑤、拥有大存储 ，能够实现视频回看。 直播场景的搭建 根据场景和技术的不同 ，大致可分成三种类型 ： 01.实景搭建 +线上直播 02.绿幕 +虚拟合成技术 +线上直播 03.实景与虚拟的结合 01.实景搭建 +线上直播 线下结合线上的年会 ，通常都是采取转播形式 ：把线下主会场的内容通过转播呈现 在线上直播间内 ，并实现线下和线上的互动 一致性。无法到场的伙伴可在线上观看 主会场的节 目 ，并能通过底部菜单进入互动环节 ，和线下伙伴 一起同步互动。 02.绿幕 +虚拟合成技术 +线上直播 对于没有线下主会场的云年会来说 ，想要搭建 一个具有现场感的直播间 ，还原线下的庆典盛 况 ，性价比较高的实现方式就是使用绿幕技术。搭建 一个绿幕场景 ，通过虚拟合成技术 ，呈 现虚拟舞美效果。这种形式可以减少现场搭建的成本 ，同时通过前期设计 ，可以提供多种惊 艳舞美特效 ，但是 ，由于技术的原因 ，节 目类的呈现会受到限制。 03.实景与虚拟的结合 +线上直播 有两种实现的方式 ，一种是直接有多个场景 ，比如既有小现场的场景 ，又有部分虚拟的场景。 另外就是在实景上 ，通过AR技术 ，增加虚拟效果。 技术小干货 如何实现直播 ？ 这 一步主要由我们直播供应商来解决。基本的原理大致是 ：摄像机 输送信号至导播台 ，导播台信号进行虚拟效果合成 ，再通过推流导 播软件 ，推流到直播平台 ，嘉宾通过直播页面进行观看和参与。 方案策划及内容定制 C Scheme planning 方案策划及内容定制 平台及技术了解后 ，一场好玩的线上年会