会计电算化实验账套修改方法.pdf

注： 1.修改账套前一定要确认该电脑之前未引入任何 账套，如不能确认请重启电脑，否则会导致尚未解决 的错误。 2.在修改过程中遇到任何问题请先尝试自己解 决，如不能解决再请别人提供帮助。 3.此教程如有错误请与罗辰联系，我会及时修正。 1.修改账套号： 大家首先要找一份做好的账套备份，包含两个文件，一个文件扩 展名为.lst，此文件大小为 1KB,另外一个扩展名为.bak，文件大小 约为1G。用.lst文件中我们可以修改账套号。 操作步骤： 1.右键点击.lst文件，用记事本打开，可以看见cAcc_Id=XXX， 将=后面的3位数字改成自己学号后3位， 2．可以看见 cacc_path=C:\127.0.0.1\127.0.0.1\ZTXXX\127.0.0.1\127.0.0.1\ZTXXX\12 7.0.0.1\127.0.0.1\ZTXXX\，将所有XXX改成自己的学号。然后保存。 再次引入账套的时候就能看到，引入的账套号已经改变了。 2.修改记账凭证制单人和审核人 2.1.改完账套号之后，就可以引入账套了，以admin 身份登录“系 统管理”，选择“账套”→“引入”，找到要修改的账套文件，引入账 套。 2.2．账套引入成功后，最小化该窗口。然后找到并打开 开始-- 程序--SQL SEVER--企业管理系统。 点击 控制台根目录--SQL SERVERS—SQL server 组—local—数 据库—UFDATA_XXX_2011—表，找到名为 GL_accvouch 的文件，如下 图所示。 2 右键点击该文件，选择 返回行—返回所有行，将窗口最大化，就 打开了保存凭证资料的表，我们所要做的就是修改该表的cbill列， ccheck列，cbook列，ccashier列，将文件中原有的XXX1，XXX2，XXX3， 改为自己的名字. 操作方法： 比如将cbill列的 张宏达2 改为 黄礼超2， 点击菜单栏中的SQL，删掉命令栏的所有字符，将下列命令复制 3 到命令栏， UPDATE GL_accvouch SET cbill = REPLACE(cbill, 张宏达 2, 黄礼超 2) 然后点击菜单栏的感叹号（运行）命令， 会有对话框弹出说明上次查询有 XXX 行被影响到，点击确认就说 明修改成功。 如果想检查下是否修改成功，就关闭 GL_accvouch 的窗口，重新 打开（右键 返回行—返回所有行），检查自己刚修改的列是否已被替 换。 注：1.替换命令要执行多次，刚才例子只修改了cbill 列，还有 cchec 列，cboo 列，ccashier 列未修改，自己根据替换语句中的关 键字，完成 比如修改ccheck 列 UPDATE GL_accvouch SET ccheck = REPLACE(ccheck, 张宏达 1, 黄礼超 1) 其余列类似。 4 2.cbook列包含了两个不同的人，按照例子应为 张宏达1 和 张 宏达2， 此列应该用替换语句替换两次，分别改为 黄礼超1 和黄礼超2 。 其余的列只用分别替换一次。 3．不可同时替换多列，需要每列分别进行运行。 4．命令中的字符均为英文标点，引号是单引号。 5.全部替换完成后，用检查是否修改成功的方式重新打开表检查 下，防止遗漏。 检查完成就说明凭证修改成功，下面就修改账套名和操作角色。 3.修改账套名和操作角色 3.1 修改操作角色 操作步骤：1.打开系统管理，打开 权限—用户 ， 可以看到 张宏 达1 ，张宏达2，张宏达3，全部改为 黄礼超1，黄礼超2，黄礼超 3。 2．打开企业管理平台，用户201，密码201，日期2011-12-01登录， 找到“基础设置”→“基础档案”→“机构人员”→ “人员档案”， 点击 修改 ，将张宏达1 ，张宏达2，张宏达3，全部改为 黄礼超1，