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【文秘专业基础知识】 精选文秘专业基础知识 大家还在找关于文秘专业学问一些相关文件内容吗?假如想要理解更多精选文秘专业根底学问这篇文章，首先大家一起来阅读以下吧!文秘专业根底学问范文大全第一节秘书的定义及分类一、秘书的定义(一)制定秘书定义的要点1.秘书活动的效劳对象是领导者;2.秘书活动的根本职能是帮助管理;3.秘书活动的根本方式是处理信息和事务。(二)教材给出的定义秘书是挺直帮助领导者施行管理，并负责全面处理信息和事务的工作人员。(三)其他定义1.秘书是关心上司处理各种事务的人员。2.秘书是为政府、企事业等单位或个人效劳的，助理政务、管理事务的工作人员。3.秘书就是能使上司用心致志地从事其本职工作的帮助人员。二、秘书的分类(一)纵向分类(秘书的层次)1.秘书所在单位的级别有高有低，相应地有三个层次的秘书。2.同一单位内部，秘书人员的职位有凹凸之分：(1)初级秘书：主要从事一般日常工作;(2)中级秘书：主要负责文字工作起草文稿、办理公文、处理信息;(3)高级秘书：工作以参政议政为主，较多参加决策。3.秘书职业资格鉴定的三个等级线：初级、中级、高级秘书，在学问要求和技能要求上各有不同。(二)横向分类(秘书的类别)1.从所属部门的角度划分，更大的意义在于显示秘书遍布于社会各行各业。2.从详细工作的角度划分，其意义在于提示秘书可以而且必需担当哪些详细工作。(1)生活秘书这一类型的确存在过，不能简洁地予以否认;(2)按此标准划分，还有新闻秘书、军事秘书、公关秘书、警卫秘书等类型。其次节秘书机构一、秘书机构的定义秘书机构是各级各类领导机关的综合性办公机构，也叫办事机构。它隶属于领导机关，并在机关内为领导工作和机关日常事务供应公务效劳。二、秘书机构的性质(一)比拟两类机构1.职能性机构：担当详细业务工作，专业性强，分工明确，职能界限清楚。(或称业务性机构、职能部门、业务部门)2.综合性机构：不担当详细业务工作，处理综合事务，全面协调，拾遗补缺。(二)秘书机构属于综合性机构，既非决策性机构，也非职能性机构。三、秘书机构的特点(一)附属性：挺直隶属于领导机关;(二)综合性：活动内容综合性强;(三)帮助性：活动形式是向上帮助，而非向下指挥或执行监视。四、秘书机构的设置(一)总原那么：必需适应机关或单位管理工作的实际需要。(二)详细要求：1.凡独立单位必需设置秘书机构;(独立单位：有肯定数量的常驻领导干部和办事人员，能独立行使肯定权利的实体单位。)2.秘书机构的组织形式、人员装备，必需符合精简、合理、高效的要求;3.秘书机构与所属机关在工作性质上必需相适应。五、秘书机构的任务(一)总括：1.秘书机构的根本任务是为机关领导层或领导者供应综合性帮助和公务效劳。2.办文、办会、办事是中外秘书机构的主要任务的概括。(二)分述：1.政务性工作(参加政务)(1)调查讨论(为领导把握状况、制定政策效劳，为决策供应精确牢靠、全面详细的状况，提出富于建立性的看法和建议)(2)信息工作(向决策者准时供应精确、完好、有用的信息)(3)协调工作(侧重于协调机关单位内各职能部门的工作目的、工作步骤等，沟通上下，联络左右，理顺关系)(4)询问工作(为决策者供应与决策有关的法律、法规、政策、资料等，范围极广)2.业务性工作(秘书部门独有的、带有秘书专业性质的任务)(1)文书工作(公文的统收统发)(2)档案工作(现行文件办理完毕后，对其中具有存查价值的那局部进展立卷、归档，移交给档案部门管理)(3)会务工作(为了开好会议而开展的一系列预备、组织工作)(4)接待工作(可分为内宾、外宾接待两大类，留意内外有别)(5)保密工作(保守国家及本单位的各类隐秘，一般设有保密室)3.事务性工作(主要指处理机关单位日常事务的各类工作，如文印、交通、值班、福利、环境卫生、设备管理等)六、秘书机构的领导关系(一)秘书机构只挺直对所属机关单位负责秘书机构只挺直为本单位领导效劳，对下一级或上一级秘书机构不存在领导或被领导关系。换言之，各级秘书部门之间不实行自上而下的、独立的垂直领导体系，秘书机构之间存在相对的封闭性。这种领导关系，可以形象地比方为各为其主、各自为营。(二)秘书机构之间的联络1.纵向联络2.横向联络七、各类秘书机构(略)第三节秘书工作一、秘书工作的定义秘书工作是秘书及秘书机构以领导者和领导机关为对象而开展的一系列近身综合帮助和公务效劳活动，其目的在于通过近身综合帮助和公务效劳，减轻领导的事务负担，以便领导集中精力处理决策大计，帮助领导进步工作效率和优化工作效果。二、秘书工作的主要内容(一)主要内容1.事务管理2.中介沟通3.文书工作