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- 2021-10-01 发布于湖北
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保险公司综合管理部工作职责综合管理部经理行政岗岗位说明书
综合管理部工作职责
管理县(区)支公司文件的起草、传递、存档;提供行政支持以保证县(区)支公司业务高效运作,管理县(区)支公司的办公楼、后勤设施和公用设备等;负责县(区)支公司的人力资源、财务工作;在上级公司相关部门的指导和县(区)支公司党支部、经理室的领导下,负责县(区)支公司党的宣传及思想政治工作、工会工作、青年工作、团委工作和企业文化建设及发展工作;在上级公司纪检监察部门和县(区)支公司党支部、经理室的领导下负责纪检、监察工作。
(#0046991)维护公司办公秩序,保障公司正常高效运转。
(2)负责协助公司领导处理日常事务,提供行政秘书服务;协调处理公司内部以及与政府部门之间的关系。
(3)负责公司领导决定和交办事项的落实、督办工作。
(4)负责公司相关会议的计划、筹备、组织和服务。
(5)负责起草、报送公司相关文件,管理公文、档案;负责收集信息,编写大事记。
(6)负责公司人力资源、财务管理、行政管理、保密、信访、值班和安全保卫工作。
(7)负责公司印章管理、使用。
(8)负责管理公司外事事务,办理出国(境)的有关手续。
(9)负责公司的基建建设和办公楼、办公设施的维护;负责公司固定资产和办公用品的采购、管理和配送工作以及提供其他后勤服务。
(负责有关法律事务的工作。
(#0046991#0046991)负责“6办公室的日常事务管理。
(负责市县(区)支公司党的宣传、思想政治工作和统战工作。
(负责企事业文化推广工作。
(负责工会、共青团和女工工作。
(负责县(区)支公司党的纪律检查工作和行政监察工作。
(其它工作。
岗位说明书
说明栏
岗位名称:综合管理部经理
任职人:
所在直属部门:综合管理部
直接主管:县(区)支公司经(副)理
所在大部门:XX人寿保险股份 ××支公司
工作地点:XX市××
岗位目的
用一句话概括该岗位对组织机构的贡献和设立的意义:
根据公司业务发展的要求,全面负责公司的人力资源、行政、财务工作,为公司各部门工作的正常开展提供及时、有效的支持;根据上级公司的总体部署和有关法律、法规的规定,通过开展宣传思想政治和企业文化教育工作、工会工作,以及精神文明创建活动,促进企业文化建设,确保公司精神文明建设和工会工作相关目标的达成;根据党和国家的法律法规、公司规章制度,认真履行“监督、教育、惩处、保护”职能,抓好党的纪律检查和行政监察,加强党风廉政建设和反腐败工作,为公司稳健经营提供重要保证。
主要应负责任
主要应负责任是对该岗位需要达成的最终结果的概括,包括什么(输入)和怎么样(输出)两部分
绩效衡量标准
衡量每一相应应负职责完成情况的标准
#0046991、根据公司年度工作部署和部门职责,制定办公室的工作计划并组织实施,为公司领导、市级分公司机关各部门和全系统提供及时有效的服务。
2、负责组织公司工作会议、公司党支部、经理办公会、司务会等会议的筹备、保障,督促检查会议议定事项和有关工作部署的落实,确保会议精神得到实施。
3、组织起草县(区)支公司各类会议材料和公司重要综合性的公文,审核以公司党支部、公司名义发出的各类公文,检查、督促来文处理、发文办理和档案管理等工作,保持公司规范的办公秩序。
4、组织开展调查研究,为公司党支部、经理室决策重大事项提供有关信息和建议,当好参谋和助手。
5、负责领导县(区)支公司的人力资源管理、行政管理、财务管理、后勤总务和安全保障工作。
6、协调县(区)支公司与上级公司、下属机构,以及公司与监管机构和政府部门之间的工作关系。
流程的有效性
预算的合理性
部门实际费用与预算的差异
领导满意度
领导满意度
公文的时效性
领导满意度
领导满意度
内部客户满意度
7、负责组织办理县(区)支公司工商营业执照、保险经营许可证、企业代码证等法律文书,负责县(区)公司法律事务工作。
8、负责组织办理县(区)支公司出国(境)的有关手续。
9、负责公司的财产管理;负责组织公司基建和办公设施的维护。
负责公司系统安全保卫工作,负责处理6务以及落实公司计划生育工作。
#0046991#0046991、负责宣传思想政治工作、机关党的建设、劳动竞赛、
精神文明创建、企业文化建设。
负责系统工会、共青团、女工工作。
负责县(区)支公司纪检监察工作。
完成领导和上级单位交办的其它工作。
工作有效性
工作有效性、规范性
计划的合理性及执行情况
安全性
制度完善、工作规范、富
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