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企业管理手册事务管理手册文书处理部 分规定修正对照表 「事務管理手冊」文書處理部分規定修正對照表 修 正 規 定 現 行 規 定 說 明 壹、總述 壹、總述 篇名未修正。 一、本手冊所稱文書，係指處 一、本手冊所稱文書，係指處 本規定未修正。 理公務或與公務有關，不論 理公務或與公務有關，不論 其形式或性質如何之一切紀 其形式或性質如何之一切紀 錄資料。凡機關與機關或機 錄資料。凡機關與機關或機 關與人民往來之公文書，機 關與人民往來之公文書，機 關內部通行之文書，以及公 關內部通行之文書，以及公 文以外之文書而與公務有關 文以外之文書而與公務有關 者，均包括在內。 者，均包括在內。 二、 文文書書製製作作應應採採由由左左至至右右之之 配合公文程式條例第七條之修 橫橫行行格格式式 。 正，爰新增本規定。 三三 、特種文書，如司法機關之 二、特種文書，如司法機關之 一、序號遞移。 裁判書、行政機關之訴願決 裁判書、行政機關之訴願決 二、按特種文書固有其特殊之 定書、外交機關之對外文書、 定書、外交機關之對外文書、 功能要求，得准由各業務 僑務機關與海外僑胞、僑團 僑務機關與海外僑胞、僑團 主管機關自行訂定所需要 間往來之文書、軍事機關部 間往來之文書、軍事機關部 之格式，惟仍應遵守由左 隊有關作戰及情報所需之特 隊有關作戰及情報所需之特 至右之橫行格式原則，爰 定文書或其他適用特定業務 定文書或其他適用特定業務 修正本規定。 性質之文書，均得依據需要 性質之文書，均得依據需要 自自行行規規定定其其文文書書之之格格式式，，並並 自行規定。 應應遵遵守守由由左左至至右右之之橫橫行行格格式式 原原則則。。 四四 、本手冊所稱文書處理，係 三、本手冊所稱文書處理，係 序號遞移。 指文書自收文或交辦起至發 指文書自收文或交辦起至發 文、歸檔止之全部流程。關 文、歸檔止之全部流程。關 於文書之簡化、流程管理、 於文書之簡化、流程管理、 保密、公務登錄、文書用具 保密、公務登錄、文書用具 及處理標準等事項，均依本 及處理標準等事項，均依本 手冊之規定為之。 手冊之規定為之。 五五 、機關公文以電子文件行之 四、機關公文以電子文件行之 序號遞移。 者，其交換機制、電子認證 者，其交換機制、電子認證 及中文碼傳送原則等，依「文 及中文碼傳送原則等，依「文 書及檔案管理電腦化作業規 書及檔案管理電腦化作業規 範」辦理。 範」辦理。 六六 、機關公文以電子文件處理 五、機關公文以電子文件處理 序號遞移。 者，其資訊安全管理措施， 者，其資訊安全管理措施， 應依「行政院及所屬各機關 應依「行政院及所屬各機關 資訊安全管理要點」及「行 資訊安全管理要點」及「行 政院及所屬各機關資訊安全 政院及所屬各機關資訊安全 管理規範」辦理。各機關如 管理規範」辦理。各機關如 有其他特殊需求，得依需要 有其他特殊需求，得依需要 自行訂定相關規範。 自行訂定相關規範。 七七 、機關對人民、法人或其他 六、機關對人民、法人或其他 序號遞移。 非法人團體之文書以電子文 非法人團體之文書以電子文 件行之者，除依「機關公文 件行之者，除依「機關公文 傳真作業辦法」及「機關公 傳真作業辦法」及「機關公 文電子交換作業辦法」辦理 文電子交換作業辦法」辦理 外，得視需要，另訂處理原 外，得視需要，另訂處理原 則。 則。 八八 、文書除稿本外，必要時得 七、文書除稿本外，必要時得 序號遞移。 視其性質及適用範圍，區分 視其性質及適用範圍，區分 為正本、副本、抄本（件） 為正本、副本、抄本（件） 或影印本或譯本。正本及副 或影印本或譯本。正本及副 本，均用規定公文紙繕印， 本，均用規定公文紙繕印， 蓋用印信或章戳，以電子文 蓋用印信或章戳，以電子文 件行之者，得不蓋用印信或 件行之者，得不蓋用印信或 章戳，但應附加電子簽章。 章戳，但應附加電子簽章。 抄本及譯本，無須加蓋機關 抄本及譯本，無須加蓋機關 印信或章戳，其文面應分別 印信或章戳，其文面應分別 標示「抄本(件)」或「譯本」。 標示「抄本(件)」或「譯本」。 九九 、為加速文書處理，各機關 八、為加速文書處理，各機關 序號遞移。 依「行政機關分層負責實施 依「行政機關分層負責實施 要項」之規定及上級機關之 要項」之規定及上級機關之 指示，將本機關各單位職掌 指示，將本機關各單位職掌 範圍內之文書，分別情形， 範圍內之文書，分別情形， 訂定分層負責明細表(格式 訂定分層負責明細表(格式 如附件一)，經核定後，由各 如附件一)，經核定後，由各 層主管依授權核判。分層負 層主管依授權核判。分層負 責明細表未規定之事項，機 責明細表未規定之事項，機 關首長亦得授權單位主管處 關首長亦得授權單位主管處 理。 理。 十十 、各機