高校办公室制度化管理的思考文档.docxVIP

关于高校办公室制度化、规范化管理的思考 院办工作纷繁复杂，头绪众多，高校管理实现制度化、 规范化是管理科学的重要基础和条件，是管理科学化的象 征。办公室管理工作的制度化 , 是指办公室管理有一套健全 而又切实可行的规章制度 , 将办公室的办事规程、工作程序 以及行为准则等以条文的形式确定下来 , 把办公室人员的 行为纳入管理规范之中 , 使办公室的工作有章可循 , 有法 可依。 首先，制度化、规范化管理是合理分工协作的基础。 高 效办公室的管理活动具有复杂性、重复性、常规性、临时性 等特点，涉及部门和人员众多。制度化管理就是要求把这些 纷繁复杂的事务程序化和条理化，把个体的力量充分地发挥 出来，达到事半功倍的效果。因此，为了发掘出管理各要素 的潜能，达到事半功倍的效果，就必须明确各个部门、岗位 和人员在每一项具体工作中的职责、权限以及相互关系，依 靠健全完善的制度来实现有效的分工与协作。通过制度化的 方式实现科学而有效的分工协作—在分工中有合作，在合作 中有分工的科学协作精神完成办公室的各项事务。科学的管 理以科学的分工协作为特点，科学有效的分工协作离不开制 度的作用。 其次，制度化、规范化管理是办公室工作有序开展的保 证。 管理活动是一项复杂的活动，涉及人员广泛，在实际工 作中，由于管理对象有不同的部门归属， 各有各的岗位职责、 具体工作目标、工作方法各不相同。因此，很容易出现从