采购合同管理制度标准版本.docx

采购合同管理制度标准版本 文件编号：RHD-QB-K9270 〔管理制度范本系列〕编辑：XXXXXX查核：XXXXXX时间：XXXXXX选购合同管理制度标准版本选购合同管理制度标准版本操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产可以平安稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必需遵循的程序或步骤。，其中条款可依据自己现实根底上调整，请认真扫瞄后进展编辑与保存。为加强合同管理，避开失误，进步经济效益，依据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际状况，制订本制度。公司对外签订的各类合同一律适用本制度。一、选购合同的内容公司选购合同的条款构成了选购合同的内容，应当在力求详细明确，便于执行，避开不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：l、商品的品种、规格和数量商品的品种应详细，避开用法综合品名；商品的规格应详细规定颜色、式样、尺码和牌号等；商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。2、商品的质量和包装合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准；无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订〔交〕货；对于副、次品应规定出肯定的比例，并注明其标准；对实行保换、保修、保退方法的商品，应写明详细条款；对商品包装的方法，用法的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标记及包装物的处理等，均应有具体规定。3、商品的价格和结算方式合同中对商品的价格要作详细的规定，规定作价的方法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价方法；规定结算方式和结算程序，同时商定开票事宜。4、交货期限、地点和发送方式交〔提〕货期限〔日期〕要根据有关规定，并考虑双方的实际状况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。5、商品验收方法合同中要详细规定在数量上验收和在质量上验收商品的方法、期限和地点。6、违约责任签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进展，因此违约方应负物质责任，赔偿对方患病的损失。在签订合同时，应明确规定，供给者有以下三种状况时应付违约金或赔偿金：〔1〕不按合同规定的商品数量、品种、规格供给商品；〔2〕不按合同中规定的商品质量标准交货；〔3〕逾期发送商品。7、合同的变更和解除条件合同中应规定，在什么状况下可变更或解除合同，什么状况下不行变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。此外，选购合同应视实际状况，增加假设干详细的补充规定，使签订的合同更实在际，行之有效。二、合同的审查批准1、合同在正式签订前，必需按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。2、合同原那么上由部门负责人详细经办，拟订初稿后必需经公司领导批阅后按合同审批权限审批。重要合同必需经法律参谋审查。合同审查的要点是：〔1〕合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利力量和行为力量；合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。〔2〕合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否详细、明确；文字表述是否准确无误。〔3〕合同的可行性。包括：当事人双方特殊是对方是否具备履行合同的力量、条件；估计获得的经济效益和可能担当的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。〔4〕依据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报法律参谋把关，或请公证处公证。三、选购合同的签订1、签订选购合同的原那么〔1〕合同的当事人必需具备法人资格或法人托付的代理人资格。〔2〕合同必需合法。也就是必需遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的详细条例和施行细那么的规定。〔3〕签订合同必需坚持公平互利、充分协商的原那么。〔4〕签订合同必需坚持等价、有偿的原那么。〔5〕当事人应当以自己的名义签订经济合同。托付别人代签，必需要有托付证明。〔6〕选购合同应当采纳书面形式。2、签订选购合同的程序签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进展协商，获得全都看法，并签署书面协议的过程。四、公司选购合同的管理1、加强对公司选购合同签订的管理加强对选购合同签订的管理，一是要对签订合同的预备工作加强管理，在签订合同之前，应当仔细讨论市场需要和货源状况，把握企业的经营状况、库存状况和合同对方单位的状况，根据企业的购销任务搜集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款供应信息根据。另一方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要根据有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。2、建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行企业应当设置特地机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监视和检查合同的执行状况，准时发觉问题，实行措施，处理违约，提出