陕西事业单位考试之公文的语言特点及要求.pdfVIP

让每一位学员成为社会精英！ 陕西京佳咨询电话： （029 陕西事业单位考试之公文的语言特点及要求 公文语言的表达必须服务于公文制作的目的，要写得清楚明确、句稳词妥、通俗易懂， 以便于受文者处理和落实。 （1）用词准确，避免歧义 准确，是指语意明确，限定清楚，符合客观实际。这是由公文的直接应用性所决定的。 公文语言的虚假、错漏，将使公文传递的信息失真，而失真的信息一旦作为领导决策的 依据，或者作为下级贯彻、执行上级指示的依据，均会带来工作上的重大失误。 公文语言表达要准确，一要正确使用模糊词语。以实事求是的态度，从语言所反映概念 的内涵和外延上真正把握模糊词语的实质，在用语和措辞上要有一定的弹性，正确地运用模 糊语言，从而提高公文语言表述的准确性。二要有意识地避免语言歧义。 （2）讲究语法，合乎逻辑 一是要保证句子结构完整。汉语句子有主谓宾定状补六种句子成分。句子成分可以适当 省略，但必要的成分不能欠缺。二是要保证句中词语搭配适当。三是要避免句式糅杂。四是 要避免句子出现逻辑错误。 （3）平直自然，通俗易懂 公文要求语义鲜明，用语得体，不装腔作势，哗众取宠。要防止粉饰做作，防止废话、 空话、套话连篇和故弄玄虚高深莫测，实事求是地反映情况，使受文者一目了然地读懂公文 内容并照文办理落实。 公文语言表达要平实，一要尊重客观事实，如实说明和陈述事实，语言质朴准确。二要 尽量采用以说明为主的表达方式，多用比较平和、朴实、稳定的陈述性语言和凝练、简洁、 理性的说明性语言，力求语言通俗易懂、平允。 （4）用词规范，合乎要求 公文是运用书面语言形成的产品， 异体字与异形词使用不当， 就会使书面语言赘疣类累， 写出的公文写作中也就难以充分发挥应有的作用。 巩固练习题 1. 公文的语言应该是（ ）。 A. 庄重严谨 B. 华丽流畅 C. 威严有力 D. 古朴典雅 1. A 公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。 第 1 页 共 2 页 1 让每一位学员成为社会精英！ 陕西京佳网站： shanxi.jingjia.org 2. 公文的文体采用（ ）的语言。 A. 现代的书面 B. 文言书面 C. 文言口语 D. 现代的文言 2. A 本 题考查公文文体及语言运用。 文体即文章的体裁。 公文的文体是以叙述、 说明、 议论三种表达方式兼用的特殊应用文体。 因此，公文首先必须具有应用文的属性： 直 接 应用性、全面真实性、结构格式的规范性，能对解决某一现实事务具有明显的直接应用 价值，公文要求反映具体事务时必须全面真实，不允许虚构夸张。其次，公 文要求使 用现代书面语言，不得采用古文形式表述。故选 A 。 3. 公文语言的第一要求是（ ）。 A. 简洁 B. 准确 C. 庄重 D. 平实 3. B 本题考查公文的语言运用。准确、鲜明、生动是语言的“三性”要求，公文更重 视的是准确。表述准确，是一条十分严格的要求。 4. 公文中一般不采用的表达方式为（ ）。 A. 描写 B. 议论 C. 叙述 D. 说明 4. A 本题考查公文的表达方式。公文常用的表达方式有三种，即叙述、议论和说明。 故选 A 。