陕西事业单位公文写作备考要点公文行文规则概述.pdfVIP

让每一位学员成为社会精英！ 陕西京佳咨询电话： （029 陕西事业单位公文写作备考要点：公文行文规则概述 国有国法，家有家规。交通秩序需要规则来维持，游戏按照其规则才能玩下去，作为一 项重要的日常工作，公文行文更需要一整套行文规则，以确保其有效进行。 关于是否行文、谁来行文、向谁行文、如何行文等问题，《条例》中有明确的规定，这 些规定 形成了一整套严谨的公文行文规则，发文机关在行文时必须遵守这些基本原则，这 对加强公文传递过程的控制，确保行文方向的正确性，传递速度的及时，准确、可 靠、高 效的完成工作提供了基础。以下是对公文行文规则之含义及基本规则的概述： ㈠含义 行文规则指关于公文行文对象、行文方向和行文方式等方面的制度规定。它使党政机关 之间行文有法可依、有规可循。确保了公文顺利进行，实现公文效用，提高了工作效率。 ㈡基本规则 《条例》第十三条关于行文的总体要求是：“行文应当确有必要，讲求实效，注重针对 性和可操作性”。 ⑴行文应当确有必要 必要性是行文的首要规则。不考虑必要性，行文过多，浪费人力、财力、物力，会导致 工作成本增加，效率低下。因此，行文应确有必要： ① 不该发的坚决不发； ② 可发可不发的尽量不发； ③ 上级已有明文规定的不再重发； ④ 可由职能部门行文的领导机关不可发； ⑤ 通过电话、开会或面谈等形式解决的不必发。确保所发每一份公文都是不可不发的文 件。 ⑵行文应讲求实效 行文的实效性要求主要指两方面： ① 公文行文须全面客观反映实际情况， 体现实事求是的精神。 重实际， 说实话， 不夸大， 不欺瞒，不臆造，不能违背客观规律，不能报喜不报忧。 ② 还要求行文要简明扼要、 切实可行， 简化手续， 减少次数， 讲究效率， 避免交叉行文、 重复行文。 ⑶行文应有针对性 第 1 页 共 3 页 1 让每一位学员成为社会精英！ 陕西京佳网站： shanxi.jingjia.org 行文的针对性可分两个方面： ① 要求指向性明确，行文要一文一事，向上级行文主送机关要明确，向下级行文抄送机 关要清晰，做到行文不重叠交叉、不违规越权。 ② 应体现时效的针对性。不管是否紧急事项，行文都应有明确的指向性，并在规定时间 完成，做到不积压拖延、不误时误事。 ⑷行文应注重可操作性 公文的可操作性指要具有解决问题的具体政策和可行措施，不能纸上谈兵，不能空谈。 望以上关于行文规则定义及基本规则的概述， 能助各位一臂之力， 在考试中取得好成绩！ 【巩固练习】 1. 下列公务性文体中属于上行文的是（ ）。 A. 指示 B. 报告 C. 批复 D. 命令 2. 受双重领导的机关向上级机关行文，应当这样处理（ ）。 A. 写明主送机关和抄送机关 B. 主送一个上级机关 C. 报送两个上级机关 D. 主送并抄送两个上级机关 3. 为了维护正常的领导关系，具有隶属关系或业务指导关系的机关之间应基本采取 （ ）。 A. 逐级行文 B. 多级行文 C. 越级行文 D. 直接行文 4. 为加快文件的传递，可采用（ ）的方式。 A. 多级行文 B. 直接行文 C. 越级行文 D. 逐级行文 5. 转发的对象不包括（ ）。 A. 上级文件