采购合同管理的主要内容有哪些.docx

采购合同管理的主要内容有哪些 选购合同管理的主要内容有哪些选购合同是企业供方与分供方，经过双方会谈协商全都同意而签订的供需关系的法律性文件，全部选购合同是保障双方利益的总要文件。下面就和大家共享选购合同管理的主要内容，供各位参考！选购合同管理的主要内容(1)商品的品种、规格和数量商品的品种应详细，避开用法综合品名;商品的规格应详细规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。(2)商品的质量和包装合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出肯定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退方法的商品，应写明详细条款;对商品包装的方法，用法的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标记及包装物的处理等，均应有具体规定。(3)商品的价格和结算方式合同中对商品的价格要作详细的规定，规定作价的方法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价方法;规定结算方式和结算程序。(4)交货期限、地点和发送方式交(提)货期限(日期)要根据有关规定，并考虑双方的实际状况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。(5)商品验收方法合同中要详细规定在数量上验收和在质量上验收商品的方法、期限和地点。(6)违约责任签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进展，因此违约方应负物质责任，赔偿对方患病的损失。在签订合同时，应明确规定，供给者有以下三种状况时应付违约金或赔偿金：①不按合同规定的商品数量、品种、规格供给商品;②不按合同中规定的商品质量标准交货;③逾期发送商品。购置者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。(7)合同的变更和解除条件合同中应规定，在什么状况下可变更或解除合同，什么状况下不行变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。此外，选购合同应视实际状况，增加假设干详细的补充规定，使签订的合同更实在际，行之有效。选购合同签订的程序①订约提议。订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必需具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得回绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。②承受提议。承受提议是指提议被对方承受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺。承诺不能附带任何条件，假如附带其他条件，应认为是回绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成承受新的要约的人，而原承诺人成了新的要约人。理论中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约―新的要约一再要约―直到承诺的过程。③填写合同文本。④履行签约手续。⑤报请签证机关签证，或报请公证机关公证。有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必需签证的合同，双方可以协商打算是否签证或公证。选购合同的管理(l)加强对公司选购合同签订的管理加强对选购合同签订的管理，一是要对签订合同的预备工作加强管理，在签订合同之前，应当仔细讨论市场需要和货源状况，把握企业的经营状况、库存状况和合同对方单位的状况，根据企业的购销任务搜集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款供应信息根据。另一方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要根据有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。(2)建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行企业应当设置特地机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监视和检查合同的执行状况，准时发觉问题，实行措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。同时，可以加强与合同对方的联络，亲密双方的协作，以利于合同的实现。(3)处理好合同纠纷当企业的经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。协商不成时，企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可以挺直向法院起诉。(4)信守合同，树立企业良好形象合同的履行状况好坏，不仅关系到企业经营活动的顺当进展，而且也关系到企业的声誉和形象。因此，加强合同管理，有利于树立良好的企业形象。