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采购合同管理案例 XXX公司选购合同管理制度第1章总那么第1条目的为加强选购合同管理工作，防范合同选购风险，维护公司利益，现根据国家相关法律法规及公司合同管理规定，特制定本制度。第2条适用范围本制度明确了合同选购管理部门的职责，规定了选购合同管理的根本原那么、运行机制及详细内容，适用于公司生产所需物料以及公司日常所需各种物资的对外选购合同的签订、履行和管理工作。第3条职责分工公司选购部负责详细的选购合同的会谈、起草、执行、变更等工作，选购部经理、选购总监和总经理对选购合同进展审批。第4条选购合同的形式选购合同的订立必需实行书面形式，经签约双方协商的有关修改选购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等，均属于合同的范围。第5条选购合同的内容选购合同包括九项根本内容，即当事人姓名、住宅和联络方式，标的全称、价款或酬劳，数量和规格型号，品质和技术要求，履约方式和期限、地点，验收标准和方式，付款方式和期限，售后效劳及其他优待条款，违约责任和解决争议的方法。这九项内容必需编写齐全，各项内容的条款应当明确、详细，文字表达要严谨，书写要工整。第2章合同签订第6条选购签约权限的规定1、公司选购部经理有权签署选购标的额在5 000元以下的选购合同。2、公司选购总监有权签署合同标的额在5 000～20 000元的选购合同。3、合同标的额在20 000元以上的选购合同需由公司总经理签署。4、公司所属分支机构和分公司的选购合同，须在公司总经理的受权范围内签署。第7条选购招标1、依据国家与公司相关规定，对于大宗物资〔单价在50 000元〔含50 000元〕或批量50 000元〔含50 000元〕以上的物资〕的选购，须实行公开招标。2、对于需要施行招标选购的物资，公司成立由选购部、财务部等部门参与的招标小组，负责详细的招标事宜。第8条供给商调查签订合同前，选购人员就合同对方的信誉〔含经营范围，银行资金，履约力量，技术和质量等级，法人资格，签约人是否是法人代表或经法人代表受权的托付代理人等〕进展全面理解。标的总价在20 000元以上的合同应当形成书面报告，并就合同对方的资信状况形成会审看法。第9条选购合同主管或选购招标小组依据对方资信状况、会谈状况起草选购合同。第10条选购合同审批程序1、选购合同主管提交合同初稿会审稿选购合同文本原那么上不得对公司所立工程及有效的“招标会签表〞中所确定的重要内容，如标的，数量，质量，价款或酬劳，中标单位等做出变动或更改。如遇特别状况，须采纳书面形式加以说明，再由公司根据有关规定重新审查确认。2、选购合同初稿会审稿的审查选购合同签署前，有关责任人应当对合同初稿会审稿所涉及的内容进展全面审查。合同审查的详细分工和流程如下：〔1〕公司财务部主要负责对合同价款的形成根据、款项收取或支付条件等条款进展审查并提出看法；〔2〕法律参谋主要对合同内容条款的合法性进展审查并提出审查看法；〔3〕选购总监负责对合同所涉内容进展全面审查并提出审查看法；〔4〕公司总经理依据相关部门所提看法、办理程序的标准性以及其他认为需要审查的内容对合同进展批阅并签署看法；〔5〕公司选购部经理在审查后签字，表示认可合同文本；〔6〕公司选购部依据公司总经理的审查看法修改合同文本，并将总经理审查看法、合同签署相关附件等文件再次报送审查，审查通过后由公司总经理或受总经理托付的合同签署代理人正式与供给商签署选购合同。第11条公司选购部依据对初稿会审稿修订签审后的合同定稿签订选购合同，零星物资依据财务处、设备处、用法部门签署的零星物资选购合同主要条款会签表签订选购合同。第12条选购合同签订过程中各部门的职责划分。1、公司选购部负责选购合同签署前的合同询价、议价、调研等工作。2、公司法律参谋对选购合同内容的合法性和可能产生的法律后果进展把关。3、公司财务部和质量管理部协作选购部做好合同货款和合同标的的质量检验工作。4、公司其他职能部门在各自部门职责范围内对选购合同的管理供应支持。第13条公司选购部、财务部、行政部各留一份选购合同原件，法律参谋留一份复印件。第3章选购合同履行第14条选购合同签订后即生效，具有法律约束力，公司必需按合同商定全面履行规定的义务，遵守老实信誉原那么，依据合同性质、目的和交易习惯履行通知、帮助、保密等义务。第15条在合同履行过程中，选购部应依据合同的履行状况编制“履约管理台账〞，作具体全面的书面记录，并保存相关可以证明合同履行状况的原始凭证。第16条遇履行困难的合同必需准时向相关参加合同管理的部门通报并报告相关公司领导。第17条在合同履行过程中出现以下状况之一时，选购部应准时报告公司，并根据国家相关法律法规和公司有关规定及合同商定与对方当事人协商变