采购合同执行流程.docx

采购合同执行流程 1 编号：_______________2 34本资料为word 版本，可以挺直编辑和打印，感谢您的下载5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 1920 甲 方：___________________2122 乙 方：___________________2324 日 期：___________________25 26 27 28 291选购合同执行流程2 说明：本合同资料适用于商定双方经过会谈、协商而共同成认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成商定的承诺结果。文档可挺直下载或修改，用法时请具体阅读内容。30 范围适用丁对生效的选购合同、订单、协议进展监视执行，并准时处理执行过程中的各种状况31 掌握目的2.1确保合同的有关条款精确按合同执行完毕2.2确保合同执行过程中出现的问题得到准时的处理并做出补救措施32 主要掌握点3.1选购员阶段性地和供给商联络，理解到货状况并做好联络记录3.2选购部经理审批选购员对异样处理状况填制的供货异样状况通知单后报相关部门33 特定政策4.1选购员要依据选购合同的重要程度实行相应的对供给商制造过程的监控对策，如挺直派驻现场技术质量人员；定期组织相关人员现场抽检；定期联络准时发觉并解决存在的问题等4.2在发觉供给商供货有异样影响销售和生产的，选购部经理必需在1工作日内与生产部、销售部门协商，并实行必要的应急选购措施，尽量降低损失34 选购合同执行流程流程说明步骤涉及部门步骤说明1选购部选购员选购员确认合同〔订单〕生效后定期理解供给商生产与发货状况1. 1供给冏供给商确认合同〔订单〕生效后准时向选购员供应生产情况及发货信息2选购部选购员选购员阶段性〔次/周〕地与供给商电话、传真或会面联系理解供货进展3选购部选购员选购员记录与供给商电话、传真或会面等方式理解到的合同执行状况4选购部选购员选购员依据合同执行状况联络记录推断是否合同执行有异样选购员依据合同执行状况联络记录推断合同执行正常，4. 1选购部选购员或虽有异样现象但经整改后不影响合同执行的选购员继续跟踪合同执行4. 2选购部选购员选购员依据合同执行状况联络记录推断合同执行正常，估计到货时间选购员编制到货通知单，报送储运部.对购进货物由选购员与财务部商定方案价并在到货通知单上注明步骤涉及部门步骤说明5选购部选购员选购员依据合同执行状况联络记录推断合同执行异样，米购部米购员要求供给商整改6供给冏供给商依据选购部选购员整改要求进展整改，将整改信息准时反应给选购部7选购部选购员选购员依据供给商反应的整改信息推断异样状况整改后是否影响合同执行8选购部选购员如供给商整改后仍影响合同执行时选购员准时估量供货异样后果，编制供货异样通知单报选购部经理审批后，通知储运部和需求方案上报部门及供给商管理员8. 1储运部/方案调度室/设备能源处储运部/方案调度室/设备能源处接选购员递送的供货异样通知单后依据经营状况准时处理，调整工作。并反应选购部9选购部经理选购部经理接选购员报送的供货异样通知单及储运部/计划调度室/设备能源处反应后支配相关人员准时处理10选购部选购员依据经理要求，选购员依据供货异样通知单和实际状况与供给商签合同更改单10 . 1供给冏管理员供给商管理员接供货异样通知单供给商管理员将信息录步骤涉及部门步骤说明入供给冏档案