采购合同管理制度10926.docx

采购合同管理制度10926 选购合同管理制度总那么1、为标准公司对选购合同的管理事宜，做好选购合同的编制、签订、修改等工作，使其符合选购管理的要求及公司的利益，特制订本制度。2、本制度适用于对选购合同管理的相关事宜。选购合同的编写1〕公司选购部是选购合同的对口管理单位，负责公司选购合同的编制、签订、执行、掌握等管理事项。2〕公司一次性选购物品金额高于_______元，必需签订选购合同；3、选购合同的编写程序。1〕选择供给商，必需是公司认可合格供给商。2〕进展会谈。选购部应与适宜的供给商绽开会谈，会谈内容包括选购物料的价格、数量、质量、供货方式、货款支付等方面的会谈，并依据会谈所形成的方案选择对公司最有利的供给商。3〕拟定草案并评审。选购部应依据会谈所形成的方案拟定选购合同草案，报送总经理/分管副总进展审批。4〕拟写正式的选购合同。选购部应依据各相关部门、总经理、分管副总的看法对选购合同草案进展修订，并据此形成正式的选购合同4、正式的选购合同必需包括以下九个方面的主要内容。1〕合同签订双方的姓名、地址和联络方式。2〕选购物品的单价、总价。3〕选购物品的数量与规格型号。4〕选购物品的品质和技术要求。5〕选购物品的履约方式、期限、到货地点。6〕选购物品的验收标准和方式。7〕付款方式和期限。8〕售后效劳和其他优待条件。9〕违约责任和解决争议的方法。5、选购合同的条款内容必需齐备、明确、详细，表达必需严谨。选购合同的签订1.与公司签订选购合同的供给商必需具有法人资格，并以其自己的名义签订选购合同，假如托付别人代签，选购部应审验其托付证明。2.公司与供给商签订的合同必需采纳书面形式，其他任何形式的合同视为无效合同。3.合同一式四份，生产管理部、供给部、质量部各留存一份。选购合同的执行与掌握1、合同签订后即具有了法律约束力，选购部应准时向供应商发送订货单，使供给商准时预备公司所需的物品。2、选购部应协作质量部做好选购物料进场验收工作，当所选购的物料不符合合同所商定的质量要求时，选购部应主动联络供给商进展处理。3、选购部应建立合同履约的管理台账，对双方的履约进城逐次、具体地进展书面登记，并保存好可以证明合同履约的原始凭证。4、对于供给商需要根据样品或图纸加工的物料，假如存在加工过程周期长、变数多、监控过程比拟冗杂的现象，要求供给商供应进度支配，选购部依据进度支配与供给商进展联络，进展主动的协商，确保物料可以准时运输到公司。假如供给商供应的物料将延缓公司的生产，选购部应削减在供给商处的选购数量与其他供给商联络，增加选购数量。5、在合同的执行过程中选购部要处理好与供给商的关系，将供给商视为公司的战略进展伙伴，使于在生产遗忘加大物料选购时可以准时供给，在生产淡季时可以缩减或取消物料选购的数量。6、选购部应本着经济型的原那么做好物料的选购进度掌握工作，既保证仓库中的选购物料库存最低，同时还能保证选购物料满足生产的需求。选购合同的修改与终止1、在合同执行过程中，因供给商的缘由造成无法按量供应的选购物料，选购部经调查核实，可与供给商签订新的选购物料的数量规定，作为选购合同的附件进展执行。2、在合同执行过程中，假设外部市场环境发生改变〔例如原材料价格或工资出现上涨，供给商无法按合同规定的价格交货〕选购部可与供给商进展协商，签订新的供货价格的条款，作为选购合同的附件执行。3、在合同执行过程中，假设因不行抗力导致供给商无法按时交费，选购部经过核实后，可与供给商进展协商签订双方的延期交货规定，作为选购合同的附件执行。4、有以下情形之一者，视为合同终止。1〕因不行抗力导致出现合同无法连续执行，双方同意取消合同。2〕因市场环境或需求的改变一方提出取消合同，由双方协商解决赔偿事宜。3〕出现违反合同条款的情况。4〕逾期没有履行合同商定的。5〕发生符合合同条款中合约解除的事项。合同纠纷的处理与合同管理1、当公司与供给商所签订的合同出现纠纷时，其一般采取如下处理方法。1〕与供给商协商解决。2〕请第三方协调解决。3〕由仲裁机构进展仲裁。4〕通过法律途径解决。2、选购合同的签订人员与资料管理人员要遵守合同的管理纪律，有以下情形之一者，公司将依据情节的轻重进展相应的处理。1〕泄露合同内容。2〕私自更改合同内容3〕丧失合同。4〕在合同签订做资料保管中损害公司利益。3、参加选购合同履行与监视的人员违背公司的相关规定，给公司造成经济损失和其他损失的，公司将依据性质与情节轻重对责任人进展行政和经济惩罚，情节严峻者将依法追究其法律责任。附那么1、本制度未尽事宜，按照国家相关的法律，法规和政策执行。2、本制度自总经理/分管副总办公会议审议后执行。验收